Отметка о продлении контракта после 28 января 2020 года: разбираем ситуацию

О чем статья:

• разъясняются правила проставления отметки о продлении контракта в зависимости от способа изложения его в новой редакции в соответствии с формой, действующей с 28.01.2020.

Ситуация / торговля

В торговой организации при приведении контрактов с работниками в соответствие с законодательством, действующим с 28.01.2020, заключили с работниками дополнительные соглашения к контрактам. В соответствии с таким дополнительным соглашением контракт излагается в новой редакции, а сама новая редакция контракта прилагается к дополнительному соглашению. При продлении контракта наниматель оформляет отдельный контракт с прежними датой и регистрационным индексом (номером), излагая его в редакции, действующей с 28.01.2020, но указывая срок действия контракта с учетом продления. Таким образом наниматель избавляется от старой формы контракта и полностью переходит на его новую форму в действующей редакции.

В ходе проверки нанимателю было указано на неправильное оформление продления контрактов. По мнению должностного лица, проводившего проверку, контракт должен продлеваться путем проставления соответствующей отметки на старой форме контракта, как это делалось ранее, а в действующей форме можно излагать только вновь заключаемый контракт.

Кто прав в данной ситуации: наниматель или должностное лицо, проводившее проверку?

Право должностное лицо, проводившее проверку.

Обоснование. 28.01.2020 была введена в действие новая форма контракта. Примерная форма контракта нанимателя с работником (далее – Примерная форма контракта) была изложена в новой редакции постановлением № 882. В связи с этим наниматели должны были привести действовавшие контракты в соответствие с новыми требованиями.

Изменение условий контракта предполагает заключение дополнительного соглашения к нему. Поскольку Примерная форма контракта с 28.01.2020 полностью изменилась, нанимателями заключались дополнительные соглашения к контрактам, предусматривавшие изложение контракта в новой редакции.

Обратите внимание!

Принципиально важно то, что новая редакция контракта не является новым контрактом. Трудовые отношения продолжаются на основании прежнего контракта (с теми же датой и регистрационным индексом), действующего в новой редакции. Соответственно подлежит продлению именно прежний контракт со всеми внесенными в него изменениями и дополнениями, а не отдельно взятое дополнительное соглашение об изложении контракта в новой редакции.

Где должна проставляться отметка о продлении контракта

Способ продления определен Примерной формой контракта и предполагает проставление отметки о продлении на самом контракте с заверением ее подписями сторон. С учетом того что с 28.01.2020 конт­ракты были изложены в новой редакции, часто возникает вопрос о том, где должна проставляться отметка о продлении: на исходной или новой редакции контракта. С одной стороны, новая редакция контракта является всего лишь одним из дополнительных соглашений к нему, а с другой – нелогично ставить отметку о продлении в недействующей редакции контракта.

Ответить на поставленный вопрос достаточно сложно. Тем не менее однозначно можно утверждать, что избранный автором вопроса способ продления контрактов неправильный. Неприемлемо в попытке избавиться от старой формы контракта или по другим мотивам подписывать задним числом ранее созданный документ с теми же регистрационными реквизитами (датой и номером) и измененным содержанием (в данном случае относительно срока действия).

Что же касается вопроса о том, на какой из редакций контракта следует оформлять отметку о его продлении, то, по мнению автора, такая отметка может быть проставлена как на исходной, так и на действующей редакции. Все зависит от конкретного способа изложения контракта в новой редакции.

Контракт изложен в новой редакции в виде приложения к дополнительному соглашению

Наиболее распространенный способ – заключение дополнительного соглашения с указанием на изложение контракта в новой редакции и оформление самой новой редакции в виде приложения к дополнительному соглашению. Именно таким способом контракт был изложен в новой редакции в рассматриваемом случае. Представляется, что если новая редакция контракта содержит отметку о продлении, предусмотренную Примерной формой контракта, то контракт может быть продлен путем заполнения и подписания сторонами такой отмеки. Следует также учесть и то, что каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом (ст. 18 ТК). Таким образом, новая редакция контракта, прилагаемая к дополнительному соглашению, должна содержать подписи сторон на каждой станице. Проставляя свои подписи, стороны выражают согласие с условиями новой редакции контракта. Одним из таких условий может являться условие о продлении контракта.

Включение новой редакции контракта в текст дополнительного соглашения

Еще один способ изложения контракта в новой редакции – это включение данной редакции в текст дополнительного соглашения, без оформления ее в качестве приложения к такому соглашению. При таком способе изложения контракта в новой редакции отметка о продлении контракта может быть проставлена и подписана сторонами на исходной редакции контракта. Это не отменяет действие новой редакции контракта, поскольку соответствующее дополнительное соглашение продолжает действовать вместе со всеми актуальными условиями контракта.

Документы:

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь» (постановление № 882).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).