Дистанционный способ созыва и проведения общего собрания участников и совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества

О чем статья:

• рассматриваются правовые основания проведения общего собрания дистанционным способом.

Дистанционный способ созыва и проведения общего собрания должен быть закреплен в уставе

Дистанционный способ созыва и проведения общего собрания участников и совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества был введен в правовую систему Республики Беларусь Законом № 95-З, который вступил в силу 28 апреля 2021 г.

Для многих участников хозяйственных обществ такой способ проведения общего собрания участников представляется более удобным и естественным, чем личное общение (совместное присутствие) непосредственно в одном физическом месте.

Определяя существо законодательной регламентации дистанционного способа созыва и проведения общего собрания участников хозяйственного общества, необходимо отметить, что законодатель допускает указанный способ созыва и проведения общего собрания участников применительно ко всем трем организационно-правовым формам хозяйственного общества, а именно:

– к общему собранию акционеров;

– к общему собранию участников общества с ограниченной ответственностью;

– к общему собранию участников общества с дополнительной ответственностью.

Обращаем внимание, что законодатель «поместил» базовые нормы, регламентирующие описываемые нами отношения, не столько в те статьи Закона № 2020-XII, которые регулируют созыв и проведение такого собрания, сколько в ст. 14 Закона № 2020-XII, которая именуется как «Учредительный документ хозяйственного общества». Вместе с тем упоминание дистанционного способа проведения общего собрания участников хозяйственного общества присутствует в ряде статей Закона № 2020-XII:

– в части второй ст. 42 Закона № 2020-XII, описывающей очную форму проведения общего собрания участников хозяйственного общества;

– части третьей ст. 42 Закона № 2020-XII, регулирующей заочную форму проведения общего собрания участников хозяйственного общества;

– части четвертой ст. 42 Закона № 2020-XII, регламентирующей смешанную форму проведения общего собрания участников хозяйственного общества;

– части первой ст. 43 Закона № 2020-XII, описывающей правомочность (кворум) общего собрания участников хозяйственного общества;

– частях второй, четвертой и пятой ст. 46 Закона № 2020-XII, регулирующих способ направления бюллетеня дистанционно при заочном голосовании в рамках общего собрания участников хозяйственного общества;

– части второй ст. 47 Закона № 2020-XII, регламентирующей протокол общего собрания участников хозяйственного общества;

– части шестой ст. 83 Закона № 2020-XII, описывающей порядок голосования и принятия решений на общем собрании акционеров.

Право созыва и проведения общего собрания участников хозяйственного общества дистанционным способом у общества не может возникнуть «спонтанно» (без соответствующего закрепления в уставе). Если конкретное акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью или общество с дополнительной ответственностью пожелает проводить свои общие собрания участников дистанционным способом, то для этого оно в обязательном порядке должно включить в свой устав положения, регламентирующие случаи и порядок использования дистанционного способа проведения общего собрания участников хозяйственного общества (часть третья ст. 14 Закона № 2020-XII). Иными словами, участники конкретного хозяйственного общества не могут провести общее собрание участников дистанционным способом, если до момента проведения соответствующего общего собрания участников положения, регламентирующие случаи и порядок использования дистанционного способа созыва и проведения общего собрания участников именно данного конкретного хозяйственного общества, не были отражены в уставе этого хозяйственного общества.

Обратите внимание!

Законодатель не допускает регламентацию описанных выше отношений в локальных правовых актах соответствующих хозяйственных обществ. Принятие в хозяйственном обществе, например, положения о созыве и (или) проведении общего собрания участников данного общества дистанционным способом представляется не соответствующим требованиям Закона № 2020-XII.

Вопросы, решаемые при дистанционном проведении собрания участников

В уставе хозяйственного общества должны найти полное отражение как условия созыва, так и условия проведения общего собрания участников дистанционным способом.

Конкретное акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью могут предусмотреть в своем уставе, что дистанционным способом можно провести общее собрание участников:

– по всем вопросам, относящимся к компетенции данного коллегиального органа управления хозяйственного общества;

– некоторым из вопросов компетенции общего собрания участников хозяйственного общества;

– ряду вопросов компетенции интересующего нас органа;

– лишь одному конкретному вопросу, относящемуся к компетенции общего собрания участников хозяйственного общества.

Дистанционным способом может быть проведено общее собрание участников по всем или некоторым из следующих вопросов:

– изменение устава хозяйственного общества;

– изменение размера уставного фонда хозяйственного общества;

– образование органов хозяйственного общества;

– избрание членов совета директоров (наблюдательного совета) и ревизионной комиссии (ревизора) хозяйственного общества и досрочное прекращение их полномочий;

– утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов) и распределение прибыли и убытков этого общества при наличии и с учетом заключения ревизионной комиссии (ревизора) и в установленных Законом № 2020-XII – аудиторского заключения;

– решение о реорганизации хозяйственного общества и об утверждении передаточного акта или разделительного баланса;

– решение о ликвидации хозяйственного общества, создание ликвидационной комиссии, назначение ее председателя или ликвидатора и утверждение промежуточного ликвидационного и ликвидационного балансов, за исключением случаев, когда решение о ликвидации этого общества принято регистрирующим органом или судом в соответствии с законодательными актами;

– определение размера вознаграждений и компенсации расходов членам совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизору) хозяйственного общества за исполнение ими своих обязанностей;

– утверждение в случаях, предусмотренных Законом № 2020-XII, локальных правовых актов хозяйственного общества;

– предоставление иным органам управления хозяйственного общества права однократного принятия решений по отдельным вопросам, не отнесенным к исключительной компетенции общего собрания участников хозяйственного общества;

– определение порядка ведения общего собрания участников хозяйственного общества в части, не урегулированной Законом № 2020-XII, иным законодательством, уставом и локальными правовыми актами хозяйственного общества;

– утверждение количественного и персонального состава счетной комиссии и досрочное прекращение полномочий ее членов;

– определение основных направлений деятельности хозяйственного общества;

– избрание единоличного исполнительного органа и членов коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, досрочное прекращение их полномочий;

– решение о создании объединений юридических лиц, не являющихся юридическими лицами, и об участии в таких объединениях;

– решение о создании и ликвидации представительств и филиалов хозяйственного общества;

– решение о создании других юридических лиц, а также об участии в них;

– решение о создании, реорганизации и ликвидации хозяйственным обществом унитарных предприятий и учреждений;

– определение условий оплаты труда членов исполнительных органов хозяйственного общества или размера оплаты услуг управляющей организации (управляющего);

– утверждение независимой оценки стоимости неденежных вкладов в уставный фонд хозяйственного общества на основании заключения об оценке или заключения экспертизы достоверности внутренней оценки стоимости неденежных вкладов;

– решение о предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи в соответствии с законодательными актами;

– решение иных вопросов, предусмотренных Законом № 2020-XII, иными законодательными актами или уставом конкретного хозяйственного общества.

Справочно:

компетенция общего собрания участников хозяйственного общества определена ст. 34–35 Закона № 2020-XII.

В уставе хозяйственного общества должно быть указание на систему дистанционного обслуживания, посредством которой совершается созыв и проведение общего собрания участников хозяйственного общества дистанционным способом

В уставе хозяйственного общества применительно к дистанционному способу проведения общего собрания должно быть предусмотрено указание на систему дистанционного обслуживания, посредством которой оно будет проводиться. Норма ст. 14 Закона № 2020-XII упоминает следующие ее составляющие:

– электронная или иная связь;

– информационные сети (системы);

– программно-аппаратные средства и технологии.

Устав может предусматривать либо все из указанных вариантов составляющих систему дистанционного обслуживания, либо некоторые, либо один конкретный вариант. Каждая из перечисленных составляющих является самостоятельной системой дистанционного обслуживания, и, следовательно, уже только применения одной из них вполне достаточно для созыва и проведения общего собрания участников хозяйственного общества дистанционным способом. Однако считаем, что для созыва и проведения общего собрания участников хозяйственного общества дистанционным способом необходима «совокупность»:

– из определенного типа электронной связи;

– конкретного типа информационной сети;

– определенной информационной системы;

– конкретного вида программно-аппаратного средства и соответствующей ему технологии.

Вместе с тем полагаем, что сеть Интернет стала полномасштабной заменой всем «классическим инструментам» получения информации, связи и коммуникации, а если так, то для большинства хозяйственных обществ, подъюрисдикционных праву Республики Беларусь, избрание электронной связи в виде Интернета является наилучшим решением для дистанционного способа созыва и проведения общего собрания участников хозяйственного общества.

 
Документы:

Закон Республики Беларусь от 05.01.2021 № 95-З «Об изменении законов по вопросам хозяйственных обществ» (Закон № 95-З).

Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (Закон № 2020-XII).