Отзыв работника из отпуска: соблюдаем порядок оформления и законодательство

Образец предложения об отзыве работника из трудового отпуска см. в рубрике «Правильный документ» на с. 33 журнала.

Образец докладной записки об отзыве работника из трудового отпуска см. в рубрике «Правильный документ» на с. 34 журнала.

Образец заявления работника о его согласии на отзыв из трудового отпуска см. в рубрике «Правильный документ» на с. 34 журнала.

Чем поможет:

• разъясняется, как правильно и с соблюдением каких норм законодательства допустимо прервать отпуск в ситуации, когда работник из него отзывается.

Требования законодательства

Возможность отзыва работника из трудового отпуска, который уже начался, предусмотрена частью второй ст. 174 ТК. В указанном случае отпуск работника прерывается.

При отзыве работника из уже начавшегося отпуска наниматель должен помнить следующее.

1. Инициирует отзыв работника из отпуска именно наниматель

Отзыв работника из отпуска допускается по предложению нанимателя. Самостоятельно инициировать отзыв из отпуска работник не вправе.

2. Отзыв работника из отпуска осуществляется только с согласия работника

Это означает, что принудительно отозвать работника, т.е. против его воли или без явно выраженного согласия, из уже начавшегося отпуска нельзя, работник вправе отказаться.

3. Отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины

Поскольку работник вправе отказаться, наниматель не может применить к нему меры дисциплинарной ответственности.

Обратите внимание!

Не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст. 174 ТК).

Порядок действий по оформлению отзыва из отпуска

Этап 1. Принятие нанимателем решения об отзыве работника из трудового отпуска

Отзыв работника из трудового отпуска может быть инициирован:

• руководителем организации;
• начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Если соответствующее решение исходит от начальника структурного подразделения, он подает на имя руководителя докладную записку с указанием причины, по которой необходимо отозвать работника из отпуска.

Этап 2. Оформление письменного уведомления о необходимости отзыва из трудового отпуска

Необходимость оформления указанного документа определяется требованиями части второй ст. 174 ТК. Законодательство о труде не конкретизирует, в какой именно форме – письменной или устной – работник должен быть уведомлен об отзыве из отпуска. На практике, как правило, такое уведомление осуществляется в письменном виде. Рекомендуем в самом уведомлении предусмотреть графу, в которой будут отражены согласие работника на отзыв из отпуска и его пожелания относительно компенсации неиспользованной части отпуска.

Справочно:

направлять предложение об отзыве из отпуска работнику по почте нецелесообразно. Его письменное согласие на отзыв из отпуска лучше получить в день выхода на работу. Устное согласие сотрудника на прерывание отпуска требуется получить заранее, предварительно позвонив ему или отправив соответствующее сообщение на его электронную почту.

Этап 3. Получение согласия работника на его отзыв из трудового отпуска

Согласие работника на отзыв из трудового отпуска, как правило, оформляется в форме заявления.

Если согласие работника на отзыв из отпуска уже получено путем проставления им соответствующей записи на бланке предложения об отзыве из отпуска, дополнительно оформлять такое заявление не требуется.

Этап 4. Издание приказа об отзыве работника из трудового отпуска

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором отражается конкретный способ компенсации неиспользованной части трудового отпуска, предварительно согласованный сторонами.

Этап 5. Внесение сведений об отзыве из отпуска в личную карточку работника

В настоящее время унифицированная форма указанного документа отсутствует. Порядок ее ведения и заполнения законодательством также не определен. С учетом изложенного наниматель вправе самостоятельно разработать форму личной карточки работника и порядок ее ведения. В качестве образца он может использовать ранее действовавшую форму Т-2, утвержденную постановлением № 241.

Информация об отзыве работника из отпуска отражается в разделе «Отпуска».

Этап 6. Внесение сведений об отзыве из отпуска в график отпусков

Унифицированная форма графика трудовых отпусков законодательством также не определена, следовательно, график, как и личную карточку работника, наниматель вправе разработать самостоятельно. В качестве основы может использоваться форма графика, включенная в УСОРД, утвержденную приказом № 41.

Информацию об отзыве работника из отпуска допустимо отразить в графе «Примечания».

Этап 7. Учет времени отзыва работника из трудового отпуска в табеле учета использования рабочего времени

Учет явки на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (часть третья ст. 133 ТК).

При этом дни, в которые работник фактически находился в отпуске, учитываются как время трудового отпуска, а дни, в которые он работал в связи с отзывом из отпуска, – как дни явки на работу.

Компенсация

Согласно части третьей ст. 174 ТК не использованная в связи с отзывом работника из отпуска часть отпуска может компенсироваться одним из следующих способов:

• предоставляется по договоренности между работником и нанимателем в течение текущего рабочего года;
• присоединяется по желанию работника к отпуску за следующий рабочий год;
• компенсируется по желанию работника в денежной форме (такой вариант допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска).

Конкретный перечень обстоятельств, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может быть определен коллективным договором.

С учетом требований части третьей ст. 170 ТК отозвать работника из трудового отпуска допустимо лишь при условии, что он уже использовал 14 календарных дней отпуска либо использует их в дальнейшем в рамках текущего рабочего года.

В случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (п. 8 Инструкции № 47).

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 (постановление № 241). В настоящее время не действует.

Унифицированная система организационно­распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (УСОРД и приказ № 41 соответственно).

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (Инструкция № 47).