Устанавливаем коммерческую тайну в отношениях с работником: документы и ответственность

Образец условия трудового договора (контракта) см. в рубрике «Правильный документ» на с. 31 журнала.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны см. в рубрике «Правильный документ» на с. 31 журнала.

О чем статья:

• правильное закрепление режима коммерческой тайны в трудовых отношениях с работниками имеет целью защиту конфиденциальной информации от неправомерного ее использования работниками, а также привлечение к ответственности виновных лиц, допустивших ее разглашение.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны считается установленным в организации после соблюдения в совокупности двух условий:

1) определение состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны;

2) принятие совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности.

Меры, необходимые для обеспечения коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны включает в себя комплекс мер, которые перечислены в ст. 8 Закона № 16-З, в т.ч.:

1) принятие письменного решения руководителем организации об установлении режима коммерческой тайны;

2) назначение работника (работников), ответственного за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

3) определение плана мероприятий по установлению режима коммерческой тайны, включающего:

‒ комплекс организационных мероприятий;

‒ представление ответственному лицу (лицам) сведений, которые могут составлять коммерческую тайну;

‒ технические мероприятия.

Обратите внимание!

Организация ‒ владелец коммерческой тайны вправе применять не запрещенные законодательством технические средства и методы защиты информации, а также другие меры, не противоречащие законодательству. Например, на носителях коммерческой тайны допустимо применять гриф «Коммерческая тайна» с указанием наименования организации – владельца коммерческой тайны;

4) определение состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны;

5) издание локального правового акта, регулирующего порядок обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка;

6) организация учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;

7) закрепление отношений, связанных с доступом к коммерческой тайне работников, в трудовом договоре (контракте) и (или) в обязательстве о ее неразглашении.

Справочно:

обязательства по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, допустимо включить в договор с контрагентом или предусмотреть их в отдельном документе, например соглашении о конфиденциальности. Подписание такого соглашения позволит защитить информацию, являющуюся коммерческой тайной, уже на этапе переговоров и согласования условий будущей сделки.

Локальный акт, определяющий режим коммерческой тайны

Локальным правовым актом, регулирующим порядок обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка, могут быть Положение о коммерческой тайне или Инструкция о работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, принятые в организации и утвержденные ее руководителем.

Обратите внимание!

Всех сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, следует ознакомить с данным документом под подпись.

В Положении о коммерческой тайне, как правило, предусматриваются:

‒ критерии отнесения информации к коммерческой тайне;

‒ порядок установления режима коммерческой тайны;

‒ оборот носителей коммерческой тайны;

‒ контроль за соблюдением порядка обращения с носителями коммерческой тайны;

‒ порядок предоставления доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

‒ ответственность за нарушение режима коммерческой тайны.

К Положению, как правило, предусматриваются следующие приложения:

‒ перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

‒ перечень лиц, получивших к ней доступ;

‒ обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

‒ соглашение о конфиденциальности;

‒ лист ознакомления с Положением о коммерческой тайне и приложениями к нему.

Справочно:

информация (сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах) охраняется в качестве нераскрытой информации, если она составляет служебную тайну или коммерческую тайну (ст. 140 ГК).

Особенности установления коммерческой тайны в отношениях с работниками

В трудовом договоре (контракте), заключаемом с работником, следует предусмотреть условие о неразглашении коммерческой тайны. Наличие такого условия в договоре позволяет применить к работнику, нарушившему режим коммерческой тайны, меры дисциплинарного взыскания.

Вместе с тем одно это условие в трудовом договоре (контракте) не обеспечивает защиту коммерческой тайны. С этой целью с работниками, имеющими доступ к коммерческой тайне, рекомендуется подписать более полное обязательство, предусматривающее:

‒ права и обязанности сторон, связанные с соблюдением конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

‒ порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведениям, составляющим коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ;

‒ срок действия обязательства;

‒ ответственность нанимателя за ненадлежащее выполнение обязанности по уведомлению об отмене режима коммерческой тайны.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны может содержать условие о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств, связанных с соблюдением режима коммерческой тайны, а также условие об ответственности работника за его нарушение.

Работники, получившие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и подписавшие обязательство о неразглашении коммерческой тайны, после прекращения трудового договора (контракта) с нанимателем обязаны соблюдать конфиденциальность таких сведений в течение срока действия обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо до момента отмены режима коммерческой тайны в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну, к которым работник имел доступ, если этот момент наступит ранее окончания срока действия обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

В случае если работник отказывается от подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо допустил ее разглашение, трудовые отношения с ним подлежат прекращению по п. 6 части первой ст. 47 ТК.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Уволить по указанному основанию допустимо работников всех категорий, в т.ч. беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких родителей, инвалидов. Не препятствует прекращению трудовых отношений по п. 6 части первой ст. 47 ТК также факт нахождения работника в отпуске или на больничном.

При увольнении по указанному основанию наниматель не обязан предлагать увольняемому сотруднику работу по иной вакантной должности служащего (профессии рабочего), имеющейся в организации, предварительно уведомлять профсоюз либо получать согласие указанного органа на увольнение, уведомлять о прекращении трудовых отношений орган по труду, занятости и социальной защите. Каких-либо компенсационных выплат при увольнении по п. 6 части первой ст. 47 ТК действующим законодательством также не предусмотрено.

Обратите внимание!

В случае увольнения за неподписание работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны наниматель должен иметь доказательства отказа или уклонения от подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны работником. С этой целью работнику целесообразно направить письменное предложение подписать обязательство, дополнительно приложив к нему обязательство для ознакомления.

Если увольнение по п. 6 части первой ст. 47 ТК осуществляется за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, нанимателю потребуется доказать, что:

‒ информация, которая была разглашена, относится к информации конфиденциального характера;

‒ указанная информация стала известна работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

‒ работник принял на себя письменное обязательство не разглашать указанную

информацию;

‒ в локальном правовом акте организации установлены все необходимые правила в отношении режима коммерческой тайны;

‒ нанимателем были созданы все необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, помимо дисциплинарной предусмотрены следующие виды ответственности работника:

‒ административная (ст. 23.6 КоАП);

‒ уголовная (ст. 254, 255 УК);

‒ гражданско-правовая (ст. 19 Закона № 16-З).

Отдельно отметим, что применение к виновному работнику мер дисциплинарной ответственности не исключает его привлечение за указанные действия к административной, уголовной или граж­данско-правовой ответственности.

Документы:

Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (Закон № 16-З).

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).

Уголовный кодекс Республики Беларусь (УК).