Финансовое участие нанимателя в приобретении работником ноутбука

С работником заключен контракт на 1 год. Работник приобрел за собственные деньги ноутбук, на котором будет исполнять свои трудовые обязанности. Наниматель хочет компенсировать часть стоимости ноутбука, но при этом ставит условие: в случае расторжения трудовых отношений до истечения срока контракта работник будет обязан вернуть эти деньги.

Как оформить эти отношения?

В первую очередь необходимо отметить, что в соответствии со ст. 55 ТК обеспечение надлежащих условий труда на рабочем месте является обязанностью нанимателя.

Если наниматель не возражает, работник может приобрести за собственные средства ноутбук и использовать его для нужд нанимателя в соответствии с соглашением об использовании личного имущества работника в служебных целях, в котором будет установлена компенсация за износ оборудования, принадлежащего работнику (далее – компенсация).

Наниматель может финансово поучаствовать в приобретении ноутбука несколькими способами.

1. Выплатить работнику материальную помощь в целях компенсации части стоимости ноутбука. Поскольку материальная помощь является выплатой социального характера, она повысит лояльность работника, но не подлежит возврату в случае досрочного прекращения контракта.

2. Выдать работнику беспроцентный заем на всю или часть суммы, требуемой для покупки ноутбука, на срок, приравненный к сроку действия контракта. Такой заем является возвратным, а досрочное расторжение контракта повлияет только на сроки его погашения.

В договоре займа необходимо четко установить перечень случаев, при которых работник будет обязан досрочно вернуть полученную сумму займа. Во избежание разночтений данного перечня необходимо обратить особое внимание на то, возникает ли у работника обязанность по возврату суммы займа в случае расторжения контракта по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК), прекращения контракта по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 44 ТК), досрочного расторжения контракта по соглашению сторон и т.д.

3. Определить размер предусмотренной ст. 106 ТК компенсации.

В связи с тем что приобретенный ноутбук будет использоваться в служебных целях, работник в любом случае имеет право на получение компенсации. Однако ее размер, порядок и сроки выплаты определяются по договоренности с нанимателем. Установление компенсации оформляется договором об использовании личного имущества работника в служебных целях, приказом нанимателя и дополнительным соглашением к контракту. Компенсация не подлежит возврату.

Таким образом, если наниматель решит использовать варианты с материальной помощью или компенсацией, то его участие в покупке ноутбука будет безвозвратным. Если же он настаивает на возврате части стоимости ноутбука, то следует оформить заем. Но заем подлежит возврату в любом случае, даже если работник продолжит работать у нанимателя. Другими словами, невозвратный характер финансового участия нанимателя в покупке работником ноутбука не может измениться на возвратный и наоборот в зависимости от срока расторжения контракта.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).