Правильно регистрируем и заполняем поля регистрационной формы валютного договора

Чем полезна:

• разъяснения, данные в статье, помогут правильно определить необходимость регистрации валютного договора и заполнить регистрационную форму.

Заполнение регистрационной формы

Ситуация 1

В экспортном контракте прописаны следующие условия оплаты: «100 % предоплата покупателем, если иное не определено в соответствующей спецификации». В спецификациях к каждой отгрузке товара указаны разные сроки по отсрочке платежа. Например, 21.07.2021 товар отгружен с предоставлением 30 дней отсрочки для оплаты товара, а 02.08.2021 – 60 дней.

Как правильно заполнить на веб-портале Нацбанка поле «Дата, не позднее которой резидент обеспечит зачисление денежных средств на свой счет, открытый в банке»? Необходимо ли после каждой отгрузки товара загружать спецификации на веб-портал в подтверждение сроков?

Резиденты обязаны регистрировать валютные договоры и представлять документы и иную информацию об исполнении обязательств по зарегистрированным валютным договорам в порядке, установленном Национальным банком Республики Беларусь (ст. 8 Закона № 226-З). Порядок регистрации валютных договоров, а также порядок представления резидентами документов и иной информации об исполнении обязательств по зарегистрированным валютным договорам регламентированы Инструкцией № 37.

В приложении 1 к Инструкции № 37 закреплено, что поле «Условия расчетов по валютному договору» заполняется по валютным договорам типов 001 «Экспорт» и 002 «Импорт». Указываются условия расчетов, предусмотренные валютным договором (предварительная оплата, оплата по факту, смешанная форма оплаты).

В руководстве пользователя «Резидент» разъяснено, что в строке «Условия расчетов по валютному договору» указываются условия расчетов, предусмотренные валютным договором, из справочника. Строка обязательна для заполнения для валютных договоров типа 001 «Экспорт» и 002 «Импорт».

Согласно разъяснению Национального банка Республики Беларусь, размещенному на веб-портале, при заполнении поля «Условия расчетов по валютному договору» по валютным договорам типов 001 «Экспорт» и 002 «Импорт» указываются условия расчетов, предусмотренные валютным договором. При этом, если в каждом из приложений (спецификации, инвойсе, счете и т.д.) к валютному договору, являющихся его неотъемлемой частью, предусмотрены различные условия расчетов, то в названном поле указывается «Смешанная форма оплаты».

В приложении 1 к Инструкции № 37 установлено, что в поле «Срок, не позднее которого резидент обеспечит исполнение обязательств по валютному договору» по валютному договору типа 001 «Экспорт» указывается дата, не позднее которой резидент обеспечит зачисление денежных средств на свой счет, открытый в банке.

В руководстве пользователя «Резидент» разъяснено, что в строке «Дата, не позднее которой резидент обеспечит зачисление денежных средств на свой счет, открытый в банке» указывается соответствующая дата из Календаря либо путем ввода даты в формате dd.mm.yyyy. Строка отображается для заполнения только для валютных договоров типа 001 «Экспорт». Указанная дата должна быть больше либо равна дате в строке «Срок исполнения обязательств по валютному договору нерезидентом по оплате, дата». Если строка «Срок исполнения обязательств по валютному договору нерезидентом по оплате, дата» не заполнена, то дата в строке «Дата, не позднее которой резидент обеспечит зачисление денежных средств на свой счет, открытый в банке» должна быть больше либо равна значению «Дата валютного договора».

К данному разъяснению есть примечание: строка «Дата, не позднее которой резидент обеспечит зачисление денежных средств на свой счет, открытый в банке» не обязательна для заполнения, если в строке «Условия расчетов по валютному договору» проставлено значение «Предварительная оплата».

Согласно разъяснению Национального банка Республики Беларусь, размещенному на веб-портале, при заполнении полей регистрационной формы валютного договора «Срок исполнения обязательств по валютному договору нерезидентом» и «Срок, не позднее которого резидент обеспечит исполнение обязательств по валютному договору» (пп. 5 и 6 разд. I «Информация о валютном договоре» приложения 1 к Инструкции № 37) резиденту следует исходить из того, что соответствующие поля заполняются в целом по валютному договору на основании срока его действия. Поле «Срок исполнения обязательств по валютному договору нерезидентом, дата/дней» заполняется резидентом исходя из условий оплаты нерезидентом оказанных резидентом услуг, предусмотренных договором либо в заявках. Если заключен рамочный договор, который исполняется в течение всего срока его действия, такие «дата/дни» определяются в целом по валютному договору с учетом срока действия, указанного в поле «Срок действия валютного договора».

Инструкция № 37 не требует в обязательном порядке загружать заключаемые спецификации на веб-портал Нацбанка (только по запросу Национального банка).

Устранение ошибок, допущенных при регистрации валютного договора

Ситуация 2

При регистрации валютного договора на веб-портале Нацбанка в регистрационную форму были внесены ошибочные сведения.

Есть ли ограничения по периоду внесения изменений неверно указанных сведений?

Валютное законодательство не устанавливает ограничений по периоду внесения изменений.

В случае обнаружения ошибок, неточностей, опечаток в информации о валютном договоре, внесенной при его регистрации, изменении или исполнении, резидент принимает меры по их устранению путем внесения достоверных данных (п. 12 Инструкции № 37). Полагаем, что исправить ошибки следует как можно быстрее после их обнаружения.

Регистрация дополнительных соглашений на веб-портале Нацбанка

Ситуация 3

Юридическое лицо – резидент (далее – резидент) заключило валютный договор с нерезидентом и зарегистрировало его на веб-портале Нацбанка.

Если сумма договора больше 4 000 базовых величин, есть ли необходимость регистрировать дополнительные соглашения в случае, когда сумма, например, поставок, превысила сумму, указанную в договоре?

Регистрации на веб-портале Нацбанка подлежит сам валютный договор, а не его приложения, дополнительные соглашения и т.п. (п. 3 Инструкции № 37).

Согласно п. 11 Инструкции № 37 резидент представляет на веб-портале документы и иную информацию об изменении, исполнении валютного договора. Представление резидентами указанной информации основывается на принципах полноты, достоверности и оперативности.

Национальный банк Республики Беларусь в письме № 31-27/8646 разъяснил, что в случае корректировки условий валютного договора в дополнительном соглашении к нему такие изменения должны быть отражены в личном кабинете резидента на веб-портале в соответствии с п. 11 Инструкции № 37.

Таким образом, дополнительные соглашения к валютному договору не подлежат регистрации на веб-портале Нацбанка. После заключения дополнительного соглашения к валютному договору (любого дополнительного соглашения) такие изменения должны быть отражены в личном кабинете резидента на веб-портале в соответствии с п. 11 Инструкции № 37. Срок для исполнения данной обязанности не установлен.

Документы:

Закон Республики Беларусь от 22.07.2003 № 226-З «О валютном регулировании и валютном контроле» (Закон № 226-З).

Инструкция о регистрации резидентами валютных договоров, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 12.02.2021 № 37 (Инструкция № 37).

Письмо Национального банка Республики Беларусь от 02.07.2021 № 31-27/8646 «О разъяснении норм валютного законодательства» (письмо № 31-27/8646).