Новогодние подарки работникам: правильно оформляем их передачу

Образец ведомости выдачи новогодних подарков работникам см. в рубрике «Правильный документ» на с. 34 журнала.

Образец приказа о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам см. в рубрике «Правильный документ» на с. 34 журнала.

Важное в статье:

• организации обычно празднуют Новый год и вручают своим сотрудникам подарки. В статье рассказывается, как правильно это оформить.

Варианты выдачи новогодних подарков

Выдача новогодних подарков работникам организации возможна двумя способами:

1) как мера поощрения;

2) как элемент социального пакета.

Как правило, более распространенным является второй вариант, предполагающий предоставление подарков независимо от результатов труда.

Обратите внимание!

Вручение новогодних подарков – это не обязанность нанимателя. Указанная социальная гарантия относится к числу дополнительных, предоставляемых в случаях, предусмотренных локальными правовыми актами организации (коллективным договором, трудовыми договорами (контрактами), заключенными с работниками, и др.).

В состав подарков, вручаемых сотрудникам, допустимо включать сувениры, продукты питания, кондитерские изделия. При этом алкогольные напитки дарить работникам нельзя. Норма подп. 1.17 п. 1 ст. 11 Закона № 429-З запрещает их бесплатное (безвозмездное) распространение юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением дегустаций, проводимых в маркетинговых целях.

Порядок передачи новогодних подарков сотрудникам

Праздничные подарки сотрудникам организации передаются по договору дарения, который предполагает безвозмездную передачу дарителем одаряемому вещь в собственность, либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу, либо предоставление освобождения от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (п. 1 ст. 543 ГК). В нашем случае это передача вещей в собственность.

Статья 545 ГК предписывает две формы такого договора: устную и письменную.

Если стоимость подарка не превышает 5 базовых величин (далее – БВ), заключать письменный договор с работником не требуется (п. 1 ст. 545 ГК). В такой ситуации будет достаточно составить ведомость выдачи подарков, оформленную работником, ответственным за передачу подарков. В ведомости потребуется отразить количество подарков и кому они подарены.

Справочно:

с 01.01.2021 базовая величина составляет 29 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2020 № 783).

Дарение в случае превышения стоимости подарка 5 БВ должно быть оформлено письменно (подп. 1 части первой п. 2 ст. 545 ГК).

При этом подписывать договоры дарения персонально с каждым сотрудником не обязательно. Договором дарения, совершенным в письменной форме, будут считаться приказ руководителя организации о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам, доведенный до их сведения под подпись, а также ведомость, в которой они расписались за их получение.

Документы:

Закон Республики Беларусь от 27.08.2008 № 429-З «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта» (Закон № 429-З).

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).