Как оформить возмездное оказание услуг по обеспечению нахождения автомобильного транспорта сторонних лиц на территории организации

Образец Правил обеспечения стоянки автотранспорта на территории организации см. в рубрике «Правильный документ» на с. 32 журнала.

О чем статья:

• как правильно оформить правоотношения по возмездному оказанию услуг по обеспечению нахождения на территории организации автомобильного транспорта физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

У организаций, имеющих достаточную площадь своей территории, и у арендаторов может возникнуть проблема с автомобилями, заезжающими на территорию этой организации, например, к арендаторам по рабочим вопросам и в итоге стоящими долго и совершенно бесплатно. Возникает вопрос: почему это должно быть безвозмездно?

Во избежание рисков, связанных с нарушением законодательства, противоречий процессов бизнеса законодательству рассмотрим варианты оформления правоотношений по возмездному оказанию услуг по обеспечению нахождения автомобильного транспорта физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей на предприятиях.

Юридическое оформление

По мнению автора, существуют 3 варианта оформления данных правоотношений.

Вариант 1. За организацией числятся зарегистрированные в установленном законодательством Республики Беларусь порядке машино-места как объекты недвижимости, автомобильная стоянка, авто­мобильная парковка.

Это означает, что в свое время на данные объекты была получена разрешительная документация на строительство, объекты были введены в эксплуатацию, а появление данных объектов недвижимости прошло административные процедуры в органах местной исполнительной и распорядительной власти.

Предоставление мест для транспортных средств на таких объектах недвижимости может быть осуществлено на основании договора хранения транспортного средства (п. 12 Правил № 9).

Среди существенных условий такого договора выделим стороны договора, их права и обязанности, порядок взаиморасчетов, ответственность владельца автомобильной стоянки за утрату или повреждение транспортного средства, принятого на хранение, период, на который автомобильный транспорт услугополучателя может безвозмездно располагаться на объекте недвижимости услугодателя, порядок фиксации прибытия/убытия транспортных средств на объекте/с объекта недвижимости.

Вариант 2. Сдача в аренду машино-мест арендаторам. Данный вариант возможен также при условии, что за организацией числятся зарегистрированные машино-места как объекты недвижимости, автомобильная стоянка, автомобильная парковка.

Сдача в аренду машино-мест возможна как в рамках договора аренды основного имущества, так и в рамках отдельного договора аренды машино-места. В отдельных случаях необходима регистрация такого договора либо согласование с органами власти и управления.

Вариант 3. У организации есть площади, куда можно поставить автомобильный транспорт, но нет разлинеенных (разграниченных) машино-мест. Вместе с тем площади достаточны для расположения транспорта сотрудников и арендаторов, а в выделении машино-мест нет необходимости ввиду очерченности самой территории, ее закрытости рамками предприятия, регистрации соответствующего земельного участка в кадастровых органах без учета машино-мест.

В таких случаях необходимо юридически оформлять оказание

услуг, которое по факту и имеет место. Такое оказание услуг не является, на наш взгляд, чем-то запрещенным ввиду отсутствия законодательного требования об обязательном наличии разлинеенных (разграниченных) машино-мест на территориях производственных и иных предприятий, а также ввиду фактического наличия территории, где может стоять автотранспорт, а порядок его стоянки не урегулирован законодательством (кроме локального). Полагаем возможным использование слова «стоянка» для обозначения нахождения автотранспорта на территории предприятия.

Рекомендация

Ценообразование во избежание нарушения профильного законодательства (ст. 13.2 КоАП) рекомендуем производить с учетом положений Указа № 72, Закона № 255-З, Инструкции № 55 и др. Избранный тариф на услуги должен оформляться экономическим документом (калькуляцией).

Документы:

Правила организации (строительства), эксплуатации автомобильных стоянок и автомобильных парковок и пользования ими, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.01.2007 № 9 (Правила № 9).

Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).

Указ Президента Республики Беларусь от 25.02.2011 № 72 «О некоторых вопросах регулирования цен (тарифов) в Республике Беларусь» (Указ № 72).

Закон Республики Беларусь от 10.05.1999 № 255-З «О ценообразовании» (Закон № 255-З).

Инструкция о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утвержденная постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 06.08.2021 № 55 (Инструкция № 55).