Может ли размер заработной платы работника являться коммерческой тайной?

Чем полезна статья:

• обосновывается, что установить режим коммерческой тайны в отношении размера зарплаты сотрудника невозможно, но коммерческой тайной может выступать применяемая в организации система оплаты труда и (или) ее элементы (оклады, тарифные ставки, премии и т.д.). Кроме того, сведения о заработной плате являются персональными данными.

Причины защищать сведения о заработной плате работников

Информация о размерах заработной платы в организации может быть как открытой, так и закрытой в зависимости от множества факторов.

Так, информация о высокой заработной плате сотрудников привлекает квалифицированные кадры из других организаций, в т.ч. конкурентов. Разница в размерах заработной платы рядовых сотрудников и руководства является серьезной мотивацией карьерного роста и соот­ветственно качества и результата выполняемой работы.

Необходимо учитывать, что разглашение сведений о заработной плате сотрудников организации может иметь негативные последствия, такие как:

– потеря конкурентного преимущества. Эффективная система оплаты труда, созданная в организации, повышает ее конкурентоспособность на рынке. Утечка конкурентам информации об используемых методах и подходах лишает организацию этого преимущества;

– конфликты внутри коллектива. Различия в размерах заработной платы работников, в особенности одного структурного подразделения, способствуют возникновению конфликтных ситуаций;

– демотивация сотрудников. В условиях открытости сведений о заработной плате и различия ее размеров у работников возникает ощущение, что с ними несправедливо обращаются и что их усилия не ценятся. В случае увеличения заработной платы одному сотруднику с такой же просьбой к руководству обращаются другие участники коллектива;

– нарушение моральных норм. Неэтично разглашать чужие заработки. Если сотрудник посчитает нужным, сам скажет.

Режим коммерческой тайны в отношении заработной платы установить невозможно

Установление режима коммерческой тайны означает введение правовых, организационных, технических и иных мер, принимаемых в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну (ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

Согласно ст. 5 Закона о коммерческой тайне, режим коммерческой тайны может устанавливаться в отношении сведений, которые одновременно соответствуют следующим требованиям:

– не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;

– имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам;

– не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;

– не отнесены в установленном порядке к государственным секретам.

При этом четко определены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 6 Закона о коммерческой тайне). В трудовых отношениях это:

– численность и состав работников, условия и охрана труда, показатели производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также сведения о наличии свободных рабочих мест (вакансий);

– задолженность нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;

– нарушения законодательства и факты привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.

Как видим, размер заработной платы работников не относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну. Вместе с тем сведения о заработной плате невозможно сделать закрытыми, поскольку законодательство достаточно часто обязывает представлять такие сведения как самого работника, так и нанимателя.

Так, согласно части второй ст. 15 ТК первичные статистические данные о средней заработной плате в организациях любых организационно-правовых форм не являются конфиденциальными.

Справка с указанием квалификации, должности служащего (профессии рабочего), времени работы и размера заработной платы может потребоваться для различных целей, например для получения кредита, займа или назначения пособия по беременности и родам (п. 2.5 Перечня № 200).

Таким образом, установить режим коммерческой тайны в отношении размера заработной платы сотрудника не представляется возможным.

Случаи, когда режим коммерческой тайны может быть установлен

Наниматель имеет возможность отнести к коммерческой тайне систему оплаты труда, применяемую в организации, если такая система является уникальной.

Система оплаты труда, как правило, детально прописывается в Положении об оплате труда организации. Коммерческой тайной могут выступать сама система оплаты труда или составляющие ее элементы.

Режим коммерческой тайны считается установленным после определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, и принятия лицом, правомерно обладающим такими сведениями, совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности (ст. 8 Закона о коммерческой тайне).

Обратите внимание!

Работник имеет право обжаловать в судебном порядке принятие или изменение нани­мателем отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, ограничивающих его права.

Действия нанимателя при введении режима коммерческой тайны

С целью выполнения комплекса мер для обеспечения режима коммерческой тайны необходимо:

1) разработать и утвердить локальный правовой акт, например Положение о коммерческой тайне. В нем должен содержаться перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну нанимателя, а также порядок выполнения должностными лицами комплекса мер, необходимых для обеспечения режима коммерческой тайны;

2) ознакомить работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, с Положением о коммерческой тайне под подпись;

3) дополнить должностные инструкции работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, обязанностями по обеспечению режима коммерческой тайны;

4) заключить с работниками, определенными нанимателем, обязательства о неразглашении коммерческой тайны;

5) создать таким работникам необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны.

Если такие условия не будут созданы, наниматель не вправе требовать от работников сохранения коммерческой тайны.

Защита сведений о заработной плате как персональных данных работника

Как мы уже установили, наниматель не обязан защищать сведения о заработной плате работников с помощью режима коммерческой тайны, но он должен обеспечить защиту персональных данных работников в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

Персональными данными является любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано (абзац девятый ст. 1 Закона о персональных данных).

Справочно:

Национальный центр защиты персональных данных разработал и опубликовал Рекомендации по обработке персональных данных в связи с трудовой (служебной) деятельностью. Их можно найти на официальном сайте Национального центра защиты персональных данных: https://cpd.by/rekomendacii-obrabotka-v-trudovyh-otnoshenijah/

Когда организация запрашивает паспортные данные и другие сведения у работников при заключении трудового договора или даже раньше – при подборе кандидата, она уже обрабатывает персональные данные. Наниматель обязан обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки, хранения и передачи. Это же правило относится к начислению заработной платы, выдаче справок о заработной плате третьим лицам, хранении сведений о работнике после его увольнения и т.п.

Для оформления трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности сбор персональных данных может осуществляться без согласия работника, однако дальнейшее их распространение без соответствующего согласия прямо запрещено Законом о персональных данных.

Документы:

Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (Закон о коммерческой тайне).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 (Перечень № 200).

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (Закон о персональных данных).