Запись в трудовой книжке совместителя

Работник работает по основному месту работы в организации «А», а по совместительству в организациях «Б» и «С». Работник увольняется из организации «Б».

Как правильно оформить записи в трудовой книжке, если работник желает, чтобы в ней была отражена его работа в организациях «Б» и «С»?

Все записи о работе в организациях «Б» и «С» должны быть внесены организацией «А» на основании соответствующих документов.

В трудовую книжку вносятся сведения о работе, в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника) (п. 9 Инструкции № 40). Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносится нанимателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п. 14 Инструкции № 40).

Таким образом, работник имеет право на внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству в организациях «Б» и «С». Эти записи по желанию работника обязана внести организация «А». Работнику нужно получить от организаций «Б» и «С» документы, необходимые для внесения записей.

Организации «Б» и «С» обязаны выдать работнику запрашиваемые документы. Например, копии приказов о приеме и увольнении выдаются на основании подп. 1.1 п. 1 постановления № 1256, согласно которому юридические лица всех форм собственности, если иное не предусмотрено актами законодательства, выдают копии исходящих от них документов обратившимся к ним гражданам или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц. В заявлении обратившегося лица (его представителя) о выдаче копии документа должны быть указаны сведения, подтверждающие наличие в этом документе информации, непосредственно касающейся конкретных прав и (или) законных интересов обратившегося лица. Копии приказов необходимо заверить в порядке, установленном п. 64 Инструкции № 4.

Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности (если работник продолжает работать в организации) или справки о периоде работы, службы (если работник уволен из организации) осуществляется в течение 5 дней со дня обращения работника согласно пп. 2.2–2.3 Перечня № 200.

При представлении указанных документов работником организация «А» обязана внести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству в организациях «Б» и «С» в соответствии с приведенным ниже образцом.

Документы:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2012 № 1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц» (постановление № 1256).

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция № 4).

Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 (Перечень № 200).