Объединение двух отделов в один: как оформить отношения с работниками

Образец приказа об объединении отделов см. в рубрике «Правильный документ» на с. 33 журнала.

Образец приказа о перемещении работника см. в рубрике «Правильный документ» на с. 34 журнала.

Ситуация

Планируется объединение двух отделов в один. Должностные обязанности работников остаются те же. В каждом из отделов есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу).

Как оформить процедуру объединения?

Изменение организационной структуры

Приведенную ситуацию следует рассматривать как изменение организационной структуры и штатного расписания организации.

Под организационной структурой понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Иными словами, организационная структура – устройство организации, которое объединяет отдельные штатные единицы (должности, подразделения) и определяет их состав, подчиненность, распределение функций и взаимосвязи.

Решение по изменению организационной структуры организации принимает ее руководитель (иное уполномоченное должностное лицо нанимателя).

После определения даты введения новой структуры организации наниматель принимает решение, которое оформляется приказом, в котором указываются непосредственные изменения в структуре организации и вносимые в связи с этим в штатное расписание изменения.

Правовые последствия для работников

В данном случае из структуры организации исключаются 2 отдела и вводится 1 отдел.

С учетом проводимых организационных мероприятий правовые последствия для работников в части трудовых отношений могут быть различными, например перемещение (ст. 31 ТК), изменение существенных условий труда (ст. 32 ТК), перевод (ст. 30 ТК).

В отношении работников отдела, занимающих должности специалистов (не руководителей), данное изменение может быть рассмотрено как перемещение. Для руководителей отделов (их заместителей) такие изменения повлекут сокращение должностей служащих или пере­вод с их согласия на должности специалистов.

Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.

Перемещение работника производится без его согласия по обоснованным производственным, организационным или экономическим причинам на работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При этом законодательством не установлено иного порядка либо условий, при которых возможно перемещение работника.

Перевод от перемещения отличается тем, что при переводе изменяются трудовая функция, наниматель или местность, где выполняется работа, а при перемещении – рабочее место, структурное подразделение, механизм, агрегат (часть вторая п. 15 постановления Пленума ВС № 2).

Таким образом, при изменении структурного подразделения

(за исключением обособленного) и сохранении прежней должности служащего, предусмотренной штатным расписанием, имеет место перемещение.

В случае, когда у работников меняется рабочее место без изменения прежней работы и ее условий и новое рабочее место расположено в той же местности, происходит перемещение работника в связи с обоснованными организационными причинами (изменение организационной структуры).

Оформление процедуры перемещения

При перемещении непосредственно уведомления работников не требуется. Наниматель в соответствии с производственными, организационными или экономическими причинами издает приказ о перемещении работников и знакомит с ним работников под подпись.

При организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под подпись (п. 15 ст. 55 ТК).

В связи с этим при перемещении новый трудовой договор (контракт) не заключается, но в действующий вносятся соответствующие изменения и дополнения, которые оформляются изданием приказа и дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту).

Одновременно следует утвердить новые должностные инструкции работникам, подвергшимся перемещению, и ознакомить их под подпись.

Запись о перемещении работника на другое рабочее место может вноситься в трудовую книжку работника по решению нанимателя (часть вторая п. 20 Инструкции о трудовых книжках).

Перемещение работников, находящихся в отпуске по уходу

Перемещение может быть произведено в отношении работника, находящегося в отпуске, в т.ч. по уходу.

Можно порекомендовать нанимателю после оформления процедуры перемещения направить работникам, находящимся в таких отпусках, копию приказа о перемещении. При выходе из отпусков необходимо ознакомить работников с приказами и подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам).

Также не исключен вариант подписания указанных документов в ином порядке, установленном в организации и организованном нанимателем (например, путем направления оригиналов на подпись по почте либо приглашения работниц для их подписания непосредственно в организацию).

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (постановление Пленума ВС № 2).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция о трудовых книжках).