Трудовой отпуск директора: правила переноса и согласование

О чем статья:

• описаны правила переноса части трудового отпуска директора на следующий год и порядок согласования этой процедуры в зависимости от того, является ли он собственником имущества организации.

Ситуация

В организации продолжительность трудовых отпусков составляет 24 календарных дня. Директор (он же является единственным собственником имущества организации) за рабочий год с 12.12.2020 по 11.12.2021 планирует использовать часть трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Оставшиеся 10 календарных дней он хочет перенести на следующий рабочий год.

Как правильно осуществить эту процедуру?

Случаи, когда возможен перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год

Возможность переноса части трудового отпуска предусмотрена ст. 170, 171 и 174 ТК. При этом перенос на следующий рабочий год допустим только на основании 2 норм:

– ст. 170 ТК (в исключительных случаях в связи с производственной необходимостью): в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации. Наниматель обязан предоставить работнику в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно;

– ст. 174 ТК (в случае отзыва работника из трудового отпуска). Не использованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме. Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска.

Справочно:

• перенос трудового отпуска на следующий рабочий год законодательством о труде не предусмотрен, кроме того, непредоставление трудового отпуска работнику в текущем рабочем году будет являться нарушением нанимателем законодательства о труде.
• случаи, в которых работник имеет право на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года, установлены ст. 171 ТК.

Оформление процедуры переноса части трудового отпуска

Порядок оформления процедуры переноса части трудового отпуска законодатель не определил. Однако можно однозначно отметить, что для подтверждения исключительности случая и оснований для переноса части трудового отпуска на следующий рабочий год необходимо письменное оформление инициативы нанимателя.

Вариант 1. Например, работник по графику отпусков планирует трудовой отпуск с 25 ноября 2021 г., о чем подает заявление на имя нанимателя. На этом заявлении руководитель структурного подразделения может учинить запись о необходимости по каким-либо производственным причинам не предоставлять полный трудовой отпуск работнику. Данное заявление с соответствующей резолюцией руководителя организации, иного уполномоченного должностного лица нанимателя может быть возвращено работнику за получением его письменного согласия на предоставление части трудового отпуска в запланированный срок и перенос оставшейся части на следующий рабочий год. На заявлении работник вправе выразить согласие о таком соглашении.

Вариант 2. Наниматель при соблюдении требований части первой ст. 169 ТК об уведомлении работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней непосредственно в уведомлении укажет причины (обстоятельства), которые не позволяют предоставить последнему полный трудовой отпуск в запланированный срок и спросит его согласия на предоставление части трудового отпуска в запланированный срок и перенос оставшейся части на следующий рабочий год. Только с письменного согласия работника наниматель может издать приказ о достигнутой договоренности.

Обратите внимание!

В график отпусков на следующий календарный год включаются неиспользованные трудовые отпуска (их части) при их наличии у работника для использования в календарном году.

Оформление переноса части трудового отпуска руководителя ‒ собственника имущества организации

В случае если руководитель организации выступает в качестве единственного собственника имущества учреждения, то он в отдельных случаях вправе самостоятельно принять решение в части осуществления руководства учреждением путем своего личного участия в данном процессе либо путем найма работника на эту должность.

При решении единственного собственника имущества занимать должность руководителя учреждения нужно руководствоваться следующим.

В законодательстве о труде не определен порядок заключения трудового договора в случае, когда руководитель организации (учреждения) одновременно является единственным собственником имущества. На руководителя организации, который одновременно является единственным собственником имущества данной организации, положения гл. 18 ТК не распространяются (часть вторая ст. 252 ТК).

В случае, когда правоотношения руководителя-собственника и его учреждения оформлены приказом (решением) самого руководителя (учредителя) о выполнении полномочий директора, то в отношении такого руководителя независимо от того, что трудовой договор (контракт) не заключается, применяются иные нормы законодательства о труде, включая положения о выплате заработной платы, об отпуске, служебной командировке и т.п.

Следовательно, в такой ситуации согласование руководителем учреждения вопроса о переносе части трудового отпуска на следу­ющий рабочий год с собственником имущества учреждения не требуется. Вместе с тем своевременное оформление такого переноса все же потребуется. Например, в приказе о предоставлении руководителю части трудового отпуска (14 календарных дней) в текущем рабочем году можно указать на перенос оставшейся части трудового отпуска на следующий рабочий год с указанием причин.

Особенности согласования переноса части трудового отпуска руководителя организации, который не является собственником

В приведенной ситуации речь идет о руководителе организации, под которым понимается физическое лицо, которое в силу закона или учредительного документа организации осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (часть первая ст. 252 ТК).

Права и обязанности руководителя организации определяются ТК, актами законодательства, учредительным документом, а также трудовым договором.

Трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом (организацией) (далее – собственник) на срок, установленный учредительным документом организации или соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательными актами.

Следовательно, собственник заключает с руководителем организации трудовой договор (контракт) и приобретает определенные права и обязанности в отношении руководителя организации.

С учетом особенностей, установленных гл. 18 ТК по регулированию трудовых отношений с руководителем организации, фактически выделяются 3 участника трудовых отношений, каждый из которых имеет определенные права и обязанности:

1) собственник;

2) организация как юридическое лицо (наниматель);

3) руководитель (работник).

Собственник в отношении руководителя организации помимо полномочий на назначение его на должность (заключение с ним контракта) имеет право на освобождение руководителя от должности (расторжение или прекращение контракта, увольнение), привлечение к дисциплинарной ответственности, снижение (лишение) премий, иных стимулирующих выплат, предусмотренных контрактом.

Независимо от организационно-правовой формы организации должность руководителя организации предусматривается штатным расписанием организации. В связи с этим руководитель организации по своему статусу является работником организации, выполняющим управленческие функции. Следовательно, нанимателем в отношении руководителя организации является организация (юридическое лицо), в которой работает руководитель.

Учредительный документ, локальные правовые акты организации, трудовой договор (контракт) с руководителем могут предусматривать согласование с собственником определенных вопросов в трудовых отношениях руководителя организации (предоставление руководителю трудового и социального отпусков, направление его в служебную командировку, на курсы повышения квалификации, подготовку, переподготовку, стажировку, привлечение к работе в выходной день и др.). Также в учредительных документах может быть закреплен порядок такого согласования.

Таким образом, решение вопроса о переносе части трудового отпуска на следующий рабочий год должно решаться с учетом закрепленных в организации правил.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).