Работник меняет место жительства: как правильно расторгнуть трудовые отношения

Образец заявления об увольнении в связи с изменением места жительства см. в рубрике «Правильный документ» на с. 31 журнала.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с изменением места жительства работника см. в рубрике «Правильный документ» на с. 31 журнала.

Образец приказа об увольнении в связи с изменением места жительства см. в рубрике «Правильный документ» на с. 32 журнала.

О чем статья:

• при наличии каких условий досрочно расторгается контракт с работником при смене места жительства последнего и как это оформляется.

Переезд является основанием расторжения трудового договора

Работник может потребовать досрочного расторжения срочного трудового договора при наличии уважительных причин, препятствующих выполнению работы по трудовому договору (ст. 41 ТК). К таким причинам может относиться, в частности, изменение места жительства. Доказательства уважительности причин досрочного расторжения контракта представляются самим работником, если он является истцом (п. 19 постановления Пленума ВС № 4).

Обратите внимание!

Переезд в другой населенный пункт может послужить причиной расторжения и трудового договора, заключенного на неопределенный срок.

По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц (часть первая ст. 40 ТК). Вместе с тем при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы, увольнение работника должно быть произведено в срок, указанный в его заявлении. Полагаем, что изменение места жительства также допустимо расценить как уважительную

причину увольнения, поскольку оно препятствует продолжению работы у нанимателя, к которому изначально был трудоустроен работник.

С учетом изложенного бессрочный трудовой договор в связи с изменением места жительства расторгается в срок, определенный в заявлении работника.

Переезд необходимо подтвердить документально

Работник, намеревающийся досрочно расторгнуть контракт, должен представить документы, подтверждающие, что его место жительства действительно изменилось.

Перечень таких документов законодательно не закреплен. Полагаем, что к их числу могут относиться:

• отметка в паспорте о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте;
• свидетельство о регистрации по месту жительства;
• документ о приобретении в собственность недвижимого имущества в другом населенном пункте (например, договор купли-продажи квартиры);
• договор найма жилого помещения с истекшим сроком действия, заключенный по прежнему месту жительства;
• договор найма жилого помещения, заключенный по новому месту жительства;
• заверенная копия приказа (выписка из приказа) о переводе супруга(-и) на работу в другой населенный пункт вместе с копией свидетельства о заключении брака, иным документом о составе семьи;
• копия паспорта супруга(-и) с отметкой о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте вместе со справкой с места его (ее) работы в этом населенном пункте и с документом о составе семьи (копия свидетельства о заключении брака и т.д.).

Пример 1

Работник, гражданин Российской Федерации (далее – РФ), имеющий вид на жительство в Республике Беларусь, трудоустроился в белорусскую организацию на условиях контракта. По истечении месяца работы он подал заявление об увольнении в связи с изменением места жительства ввиду планируемого отъезда в РФ. В качестве документального доказательства изменения места жительства он представил билет на поезд в Краснодар.

В рассматриваемом случае наниматель вправе отказать сотруднику в увольнении по указанному основанию, поскольку билет на поезд не является доказательством смены места жительства. Доказательством изменения места жительства гражданина РФ может служить отметка в его российском паспорте о регистрации по месту жительства с указанием даты регистрации или представление свидетельства о регистрации по месту жительства.

Уважительность причины увольнения оценивается нанимателем

Оценивая уважительность причины для расторжения контракта по требованию работника, наниматель должен исходить прежде всего из того, препятствует ли указанная работником причина выполнению работы по заключенному контракту либо не препятствует. То есть в каждой конкретной ситуации следует проанализировать обстоятельство, на которое ссылается работник, и изучить документы, которые он представил.

Зачастую работник, намеревающийся досрочно расторгнуть контракт, не может подтвердить обоснованность своего требования об увольнении в связи с изменением места жительства.

Пример 2 / образование

На момент трудоустройства в школу работник был зарегистрирован в Московском районе Минска, где также находилась школа, в которую он был принят на работу. Месяц назад работник приобрел квартиру во Фрунзенском районе Минска и переехал в нее жить.

Факт перемены места жительства сам по себе не может служить причиной досрочного расторжения контракта. Увольнение по основанию, предусмотренному ст. 41 ТК, возможно в случае, если изменение места жительства работника объективно препятствует выполнению порученной ему трудовой функции. В данном случае изменение места жительства в пределах одного населенного пункта не препятствует работе у нанимателя.

Пример 3

На момент трудоустройства работник был зарегистрирован в Борисове. В дальнейшем в период работы в организации местом его регистрации был Минск – город, в котором находилась организация-наниматель. Приняв решение уволиться до истечения срока контракта, работник вновь зарегистрировался в Борисове и обратился к нанимателю с заявлением о досрочном расторжении контракта в связи с изменением места жительства.

В данном случае прекращение контракта с работником в порядке ст. 41 ТК не является для нанимателя обязательным. Это объясняется тем, что место жительства у работника не изменилось: на момент подачи заявления об увольнении оно осталось таким же, как и было при приеме на работу.

Документальное оформление увольнения в связи с изменением места жительства

Для увольнения в связи с изменением места жительства работнику потребуется подать на имя нанимателя заявление о досрочном расторжении контракта и приложить к нему документы, подтверждающие такое изменение.

С учетом требований п. 15 части первой ст. 55 ТК увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Указанный документ является основанием для внесения в трудовую книжку записи об увольнении (часть пятая ст. 50 ТК, п. 26 Инструкции № 40). Запись, соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится в трудовую книжку работника в день его увольнения.

Обратите внимание!

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п. 37 Инструкции № 40). С учетом изложенного в приказе об увольнении и трудовой книжке ссылка производится не на часть первую ст. 41 ТК, а на п. 3 части второй ст. 35 ТК.

Выплата окончательного расчета и выдача трудовой книжки работнику

С учетом части первой ст. 77 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения.

К таким выплатам относятся:

• заработная плата;
• денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. В случае если работник на момент увольнения не отработал полный рабочий год, размер положенной ему компенсации определяется пропорционально отработанному времени в порядке, установленном ст. 179 ТК;
• выходное пособие (нормами действующего законодательства о труде его выплата в случае увольнения в связи с изменением места жительства не предусмотрена, однако такое условие может содержать коллективный договор, действующий у нанимателя).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Трудовая книжка работника выдается ему в день увольнения (в последний день работы) (часть шестая ст. 50 ТК). За получение трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указав дату ее получения (часть шестая п. 79 Инструкции № 40).

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (постановление Пленума ВС № 4).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).