Изменение суммы валютного договора: как правильно оформить?

Чем поможет:

• правильно согласовать и оформить изменение суммы в валютном договоре в соответствии с требованиями валютного законодательства.

Ситуация

Белорусская организация неоднократно оказывала услуги нерезидентам. Она планирует заключить с одним из них договор на длительный срок (2 года). Сумму на весь период действия договора невозможно определить.

В связи с этим у организации возник ряд вопросов:

– можно ли сумму вообще не указывать или следует указать какую-то абстрактную?

– если будет указана сумма, возникнет ли обязательство регистрировать валютный договор?

– какие будут последствия, если по итогу действия договора указанная сумма будет превышена или, наоборот, не реализована?

Рассмотрим, как правильно действовать в такой ситуации.

Определение суммы валютного договора

На практике довольно часто возникает вопрос: может ли валютный договор не содержать указаний на сумму обязательств? Сразу на него ответим: да, существовать, исполняться и даже быть зарегистрированным такой договор может. Регистрации подлежат и такие валютные договоры, сумма денежных обязательств по которым не определена (п. 3 Инструкции № 37).

Вместе с тем считаем, что данное указание относится к тем валютным договорам, которые были заключены до 9 июля 2021 г., т.е. до даты вступления в силу новой редакции Закона № 226-З. С этой даты были введены новые условия регистрации валютных договоров, под которые попали договоры, ранее не регистрировавшиеся. Они-то и оказались без сумм.

Но даже если в тексте валютного договора отсутствует общая сумма денежных обязательств, Национальный банк предложил формулу определения такой суммы для целей регистрации: она определяется как сумма уже исполненных и подлежащих исполнению денежных обязательств, указанных в приложениях к валютному договору (дополнениях, спецификациях, счетах, инвойсах, заявках, актах оказанных услуг и др.), являющихся его неотъемлемой частью, начиная с даты заключения такого договора до даты окончания его действия.

Что касается заключения валютных договоров без указания суммы после 9 июля 2021 г., то это практически невозможно из-за действия нормы части второй п. 1 Указа № 178, которая устанавливает для резидентов обязанность предусмотреть во внешнеторговом договоре сумму (ориентировочную сумму) денежных обязательств сторон по договору, а также условия расчетов, под которыми понимается обязательство осуществления одной стороной расчета до исполнения либо по факту исполнения обязательств другой стороной.

В хозяйственном обороте резидент и нерезидент заключают именно внешнеторговый, а не валютный договор. Валютным договором он назван в целях осуществления контроля за расчетами. Так, валютным договором считаются договор (контракт, соглашение), иной документ, на основании которых совершаются операции между резидентами, между резидентами и нерезидентами, между нерезидентами по использованию валютных ценностей в гражданском обороте, за исключением валютно-обменных операций (подп. 1.3–1.5 п. 1 ст. 1 Закона № 226-З).

Другими словами, внешнеторговым договором считается любой гражданско-правовой договор с участием нерезидента, в котором для расчетов используются иностранная валюта, белорусские рубли, ценные бумаги в иностранной валюте или белорусских рублях. Поскольку требование п. 1 Указа № 178 адресуется именно к внешнеторговому договору как гражданско-правовому договору, опосредующему сделку с иностранным элементом, то оно обязательно к выполнению сторонами, заключающими такой договор.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации стороны валютного договора, которые заключают его после 9 июля 2021 г., должны указать общую сумму всех денежных обязательств сторон по данному договору в соответствии с требованием законодательного акта.

Если стороны не могут определить такую сумму на момент заключения договора, то законодатель предлагает им согласовать ориентировочную сумму. Поскольку критерии ориентировочной суммы не установлены, полагаем, это может быть совершенно любая сумма, которую стороны посчитают целесообразной. От ее размера не зависят ни выплаты, ни штрафы, ни иные последствия.

Ответим еще на один вопрос: если есть обязанность указывать сумму, установленная законодательным актом, то следует ли какая-либо ответственность при невыполнении этой обязанности?

Ни гражданско-правовая, ни административная ответственность за такое нарушение не установлена. Единственным негативным последствием являются затруднения при регистрации валютного договора на портале Национального банка, так как необходимо заполнить поле регистрационной формы валютного договора «Сумма денежных обязательств по валютному договору».

В этом поле указываются общая стоимость товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, нераскрытой информации, исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, имущественных прав, имущества, переданного или полученного в аренду, в т.ч. в финансовую аренду (лизинг), цена договора финансовой аренды (лизинга) либо сумма иных денежных обязательств по валютному договору. Даже если такие суммы не прописаны в самом договоре, они определяются по документам, подтверждающим исполнение валютного договора.

И только если в валютном договоре сумма денежных обязательств не определяется никаким образом, резидент проставляет соответствующую отметку в поле «сумма не определена» (п. 8 приложения 1 к Инструкции № 37).

Регистрация валютного договора

Регистрации подлежат не все валютные договоры, а только те, которые соответствуют следующим условиям одновременно:

1) заключены между резидентами и нерезидентами;

2) сумма денежных обязательств сторон по договору превышает пороговое значение, установленное Инструкцией № 37:

– для физических лиц – 2 000 базовых величин (БВ) в эквиваленте;

– для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – 4 000 БВ в эквиваленте;

3) договор содержит валютные операции, перечисленные в перечне, закрепленном в части второй п. 3 Инструкции № 37.

Таким образом, если в нашей ситуации белорусская организация со своим контрагентом согласует ориентировочную сумму, равную или превышающую 4 000 БВ (128 тыс. бел. руб.), то организация-резидент обязана будет зарегистрировать договор на веб-портале Национального банка.

Справочно:

базовая величина с 01.01.2022 установлена в размере 32 руб.

Если же они установят меньшую сумму, то обязанность регистрации договора возникнет в тот момент, когда общая сумма достигнет указанного предела.

Напомним, что валютный договор должен быть зарегистрирован на веб-портале Национального банка Республики Беларусь в следующие сроки (п. 6 Инструкции № 37):

– либо до совершения действий, направленных на исполнение валютного договора;

– либо не позднее 7 рабочих дней с даты, следующей за датой поступления денежных средств на счет резидента, –в зависимости от того, какое из указанных событий наступает раньше.

Обратите внимание!

В случае внесения в ранее не подлежавший регистрации валютный договор изменений, в соответствии с которыми сумма обязательств по нему достигает либо увеличивается до регистрируемой суммы или становится неопределенной, такой валютный договор подлежит регистрации не позднее 7 рабочих дней с даты внесения указанных изменений.

За невыполнение обязанности по регистрации валютного договора установлена административная ответственность в виде штрафа (ч. 2 ст. 12.2 КоАП):

– на физическое лицо – до 5 БВ;

– на ИП или юридическое лицо – до 10 БВ.

Несовпадение суммы валютного договора, указанной при регистрации, и фактической суммы

Одной из обязанностей резидента является представление на веб-портале Национального банка информации об изменении валютного договора (п. 11 Инструкции № 37). Следовательно, при изменении внесенной при регистрации информации о валютном договоре в результате подписания дополнительных соглашений и (или) приложений к нему резидент обязан в личном кабинете пользователя внести соответствующие изменения в регистрационную форму валютного договора. Однако это требование распространяется не на все ситуации.

Каждый этап оказания услуги по договору сопровождается заключением акта выполнения услуг. Если валютный договор возмездного оказания услуг зарегистрирован, у резидента возникает обязанность представлять на веб-портал информацию/информацию и документы об исполнении валютного договора не позднее 15-го числа каждого месяца за предыдущий календарный месяц (п. 13 Инструкции № 37). Получается, что на портале неизбежно будет отражаться информация об изменении стоимости договора.

Итак, возвращаемся к рассматриваемой ситуации: предположим, стороны согласовали крупную сумму обязательств в валютном договоре и зарегистрировали его на веб-портале Национального банка. Далее при подписании актов выполнения услуг белорусская сторона представляет на портал информацию об исполнении и указывает сумму из акта. Внесение на портал информации из этих актов о стоимости выполненных услуг свидетельствует об исполнении договорных обязательств, в результате чего общая сумма выполненных обязательств приближается к зарегистрированной. Пока общая сумма выполненных обязательств не превысит зарегистрированную сумму, резиденту не нужно изменять сумму в соответствующем поле регистрационной формы.

Теперь предположим, что по истечении срока действия валютного договора сумма фактически выполненных обязательств так и не достигла зарегистрированной суммы. При завершении зарегистрированного валютного договора резидент обязан представить на веб-портал информацию об исполнении в полном объеме обязательств по данному договору в срок не позднее 15 календарных дней с даты исполнения валютного договора в полном объеме (п. 15 Инструкции № 37).

В этой ситуации, если у сторон валютного договора нет дополнительного соглашения об изменении суммы договора, изменения в поле регистрационной формы «Сумма денежных обязательств по валютному договору» вносить не нужно. Если же стороны заключили финальное допсоглашение к договору, в котором в т.ч. скорректировали и сумму до размера фактически исполненных обязательств, то резидент должен внести соответствующие коррективы и в поле регистрационной формы.

Что касается ситуации, когда сумма фактически исполненных обязательств начинает превышать сумму, указанную при регистрации, то после подписания каждого следующего акта при размещении информации об исполнении договора (до 15-го числа следующего месяца) необходимо корректировать и сумму в поле регистрационной формы.

Все эти действия не нужны, если стороны валютного договора возмездного оказания услуг согласуют сумму менее 4 000 БВ и она так и не достигнет указанной величины при исполнении договора.

Документы:

Инструкция о регистрации резидентами валютных договоров, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 12.02.2021 № 37 (Инструкция № 37).

Закон Республики Беларусь от 22.07.2003 № 226-З «О валютном регулировании и валютном контроле» (Закон № 226-З).

Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке исполнения внешнеторговых договоров» (Указ № 178).

Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).