Неточности и ошибки в договорах: как правильно выходить из ситуации?

Чем полезна статья:

• разъясняется, как действовать, чтобы не допускать неточностей и ошибок при заключении и подписании договоров.

Ситуация 1 / торговля

Два хозяйственных общества, являющиеся сторонами договора поставки, заключили дополнительное соглашение к договору и начали его исполнять*. В процессе исполнения выяснилось, что дополнительное соглашение от имени одной из сторон подписало не то лицо, которое подписывало сам договор поставки, соответственно подписи стоят тоже разные.

Каковы последствия?

Подписание документа исполнительным органом общества

В описанной ситуации мы видим, что произошла смена лица, выполняющего функции исполнительного органа общества, т.е.  договор поставки подписан старым должностным лицом, а дополнительное соглашение к нему – новым. Негативные последствия для договора при смене должностного лица, выполняющего функции исполнительного органа, будут отсутствовать при условии соблюдения участниками соответствующего общества корпоративных процедур и требований законодательства, регламентирующих смену такого лица по решению общего собрания участников соответствующего общества.

Общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество) приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и уставом (часть вторая ст. 1 Закона № 2020-XII). Текущее руководство деятельностью ООО осуществляет исполнительный орган общества (правление или директор) (ст. 53 Закона № 2020-XII).

Единоличный исполнительный орган общества (директор) либо лицо, возглавляющее коллегиальный исполнительный орган (председатель правления), в пределах своей компетенции без доверенности действуют от имени этого общества: представляют его интересы, совершают сделки от имени хозяйственного общества и др.

Справочно:

к документам, подтверждающим полномочия, относятся протокол общего собрания участников ООО о назначении нового директора/председателя правления либо выписка из него, трудовой договор.

Таким образом, если дополнительное соглашение подписано новым директором или председателем правления, в отношении которых обществом представлены документы, подтверждающие их полномочия, то негативных последствий для сторон договора разные подписи (договор подписан старым директором, а дополнительное соглашение ‒ новым) не влекут.

Подписание по доверенности

Если договор был подписан директором, а дополнительное соглашение к договору подписано представителем по доверенности, то необходимо убедиться в действительности такой доверенности и в объеме полномочий подписанта на совершение той или иной сделки. Если полномочий подписанта достаточно для подписания дополнительного соглашения к уже действующему договору поставки, то негативные последствия отсутствуют.

Последствия превышения полномочий, предоставленных доверенностью

В случае если полномочия подписанта дополнительного соглашения действовать от имени общества не подтверждены соответствующей доверенностью или иными документами, то сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый – само общество) впоследствии прямо не одобрит данную сделку. Последующее одобрение сделки представляемым (обществом в лице его уполномоченных органов) создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения (ст. 184 ГК).

Одобрение сделки (дополнительного соглашения) может осуществляться самим обществом прямо после ее совершения или после того, как стало известно, что сделку заключило неуполномоченное лицо.

Форма, в которой осуществляется одобрение сделки, законодательством не предусмотрена. Одобрение может быть осуществлено путем совершения следующих действий:

‒ принятия решения общим собранием участников общества, если для одобрения сделки требуется такое решение, или издание директором приказа об одобрении сделки, если сделка была заключена представителем по доверенности. Если сделка, в отношении которой

требуется одобрение, относится в текущей деятельности общества и не является крупной сделкой или сделкой с заинтересованностью аффилированных лиц, либо иной сделкой, для совершения которой требуется решение общего собрания участников общества, то для издания директором вышеуказанного приказа согласование такого действия директора общим собранием участников общества не требуется (часть девятая ст. 58 Закона № 2020-XII);

‒ осуществления действий по исполнению сделки путем подписания уполномоченным лицом документов, опосредующих сделку (например, накладных, актов сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, проведение оплаты).

Ситуация 2 / сельское хозяйство

Юридические лица подписали договор поставки сельхозпродукции с протоколом разногласий. Впоследствии выяснилось, что согласованные в протоколе разногласий условия содержат несоответствия с основным текстом договора, в ссылках на другие условия договора указаны неверные статьи и пункты.

Как выйти из такой ситуации и исполнять договор далее?

Чтобы устранить такое противоречие, сторонам необходимо заключить дополнительное соглашение к договору о внесении изменений и (или) дополнений в договор. Таким способом стороны устранят несоответствия между основным текстом договора и текстом протокола разногласий.

Заключение дополнительного соглашения к договору

Изменение и расторжение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством или договором (п. 1 ст. 420 ГК). Поэтому, прежде чем заключать дополнительное соглашение, стороны должны достигнуть согласия по всем ранее не согласованным пунктам. Для этого заинтересованная в изменениях сторона должна направить другой стороне письменное предложение о внесении соответствующих изменений в договор.

Справочно:

судебная практика свидетельствует о том, что переговоры и (или) переписка сторон по вопросам изменения договора не ведут к его изменению (см.: постановление апелляционной инстанции экономического суда Гродненской области от 15.07.2020 (дело № 31-4/2020/69А); постановление судебной коллегии по экономическим делам Верховного Суда Республики Беларусь от 15.10.2019 (дело № 103-11/2019/312А/1188К)).

Если вторая сторона не даст своего согласия на внесение в договор изменений и (или) дополнений и переговоры о приведении всех условий договора в соответствие между собой не увенчаются успехом, то требование об изменении договора может быть заявлено стороной в суд, но только после получения отказа другой стороны либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законодательством либо договором. Если такой срок не установлен, то применяется 30-дневный срок (п. 2 ст. 422 ГК).

По общему правилу договор считается измененным с момента достижения сторонами соглашения об этом. Стороны вправе распространить действие допсоглашения на весь период действия договора (пп. 1, 2 ст. 395 ГК). Иными словами, несмотря на то, что допсоглашение заключено после подписания договора, оно может действовать с момента заключения сторонами этого договора. Однако если не сделать такой оговорки, то допсоглашение начнет действовать с момента заключения.

Ситуация 3 / торговля, промышленность

Организация, занимавшаяся продажами металлоизделий, прошла реорганизацию путем слияния с предприятием, производящим эти изделия. При этом у организации имеется большое количество длящихся договоров, по которым обязательства еще не исполнены.

Нужно ли перезаключать такие договоры или достаточно допсоглашений или просто уведомлений, высланных партнерам?

При реорганизации стороны договора достаточно уведомления

В случае реорганизации юридическое лицо обязано уведомить об этом своих кредиторов (п. 1 ст. 56 ГК; часть первая ст. 23 Закона № 2020-XII).

Несмотря на то что законодательством не закреплена обязанность реорганизуемого юридического лица уведомлять о ре­организации своих дебиторов, это рекомендуется сделать во избежание споров о том, в адрес какого лица должен производится возврат дебиторской задолженности.

Обратите внимание!

Хозяйственные общества обязаны уведомить своих кредиторов не позже 30 дней с даты принятия решения о реорганизации (часть вторая ст. 23 Закона № 2020-XII).

Риск неблагоприятных последствий неуведомления дебиторов о переходе прав кредитора при реорганизации несет реорганизуемое юрлицо.

Содержание уведомления о реорганизации четко определено законо­дательством (часть третья ст. 23 Закона № 2020-XII):

‒ наименование, место нахождения реорганизуемого юрлица;

‒ форма реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование);

‒ порядок предъявления требований кредитора реорганизуемого юрлица, включая адреса, по которым могут быть заявлены такие требования, а также способы связи с реорганизуемым юрлицом;

‒ наименование, место нахождения каждого хозобщества и (или) юр­лица иной организационно-правовой формы, участвующих в реорганизации, создаваемых в результате реорганизации.

При слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом. То есть новое юридическое лицо будет правопреемником первого и второго по договорам и обязательствам согласно передаточному акту.

Для актуализации сведений о контрагенте в договоре (УНП, банковские реквизиты), а также подтверждения правопреемства рекомендуем заключить соответствующее дополнительное соглашение к договору, приложив к нему выписку из ЕГР, подтверждающую состоявшееся правопреемство.

Справочно: 

выписку из ЕГР на бумажном носителе можно получить путем запроса через сайт ЕГР с уплатой государственной пошлины в размере 32 руб. Выписка представляется в течение 3 календарных дней после уплаты госпошлины. Выписка в электронном виде не имеет подписи и печати и представляется в формате .rtf.

Рекомендации

1. При подписании договора важно убедиться, что лицо, подписывающее договор от имени юридического лица, имеет на то полномочия. Для этого необходимо запросить у контрагента подтверждающие документы (надлежащим образом заверенные копии протокола общего собрания участников общества или решения единственного участника общества о назначении директора, трудового договора с директором, приказа о его приеме на работу, копии доверенности на представителя, если документы подписываются не директором общества). Это минимизирует риск возникновения споров между сторонами о действительности договора.

2. Если из условий сделки стороны понимают, что такая сделка может являться крупной или сделкой с заинтересованностью аффилированных лиц, то у контрагента необходимо запросить документы, подтверждающие соблюдение последним всех необходимых корпоративных процедур в соответствии с его уставом и законодательством. В случае если условия для совершения соответствующей категории сделок, предусмотренные уставом и (или) законодательством, не соблюдены, существуют риски ее оспаривания в суде.

3. В случае реорганизации общества рекомендуем уведомлять также и дебиторов, так как риск неблагоприятных последствий неуведомления дебиторов о переходе прав кредитора при реорганизации несет реорганизуемое юрлицо.

Документы:

Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (Закон № 2020-XII).

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).