Что делать нанимателю, если забыли продлить контракт

Образец трудового договора на неопределенный срок (фрагмент) см. в руб­рике «Пра­вильный документ» на с. 33–34 журнала.

О чем статья:

• что необходимо предпринять нанимателю, если и он, и работник забыли предупредить друг друга о своем решении относительно продления контракта.

Контракт – самая распространенная форма срочного трудового договора, используемая при оформлении трудовых отношений. Наниматель имеет возможность не продлевать трудовые отношения, письменно уведомив за месяц до истечения срока действия контракта. Обязанность письменного предупреждения о решении продолжить или прекратить трудовые отношения законодательством возлагается не только на нанимателя, но и на работника (часть вторая ст. 261-3 ТК). Однако на практике возникают ситуации, когда наниматель и работник забывают о данной обязанности и не предупреждают друг друга о своем решении. Работник продолжает выходить на работу, выполнять свои трудовые обязанности, а наниматель не препятствует этому.

Рассмотрим, что следует предпринять нанимателю в такой си­туации, чтобы не получить штраф за нарушение законодательства о труде.

Шаг 1. Подготовить и подписать с работником трудовой договор в двух экземплярах.

Если по истечении срока действия контракта трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то трудовые отношения считаются продолженными на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок. Началом действия трудового договора считается день, следующий за днем истечения срока действия контракта (часть вторая ст. 261-4 ТК).

Обратите внимание!

Трудовые отношения оформляются не позднее дня, следующего за днем предъявления одной из сторон требования о заключении трудового договора.

Трудовой договор, который заключается с работником, должен содержать все существенные условия, предусмотренные ст. 19 ТК:

1) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;

2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

3) трудовую функцию. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих;

4) основные права и обязанности работника и нанимателя;

5) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);

6) оплату труда работника.

При этом следует иметь в виду, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, не может содержать дополнительные меры стимулирования труда (повышение тарифной ставки (тарифного оклада) до 50 % и дополнительный поощрительный отпуск с сохранением среднего заработка до 5 календарных дней). Однако это не исключает возможности нанимателя предоставить работнику такие же размер заработной платы и продолжительность отпуска, как и по контракту. Только основания предоставления таких условий будут иными.

Необходимо учесть установленную ст. 73 ТК периодичность выплаты заработной платы: при заключении трудового договора на не­определенный срок наниматель должен выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц, контрактом же может быть предусмотрена иная периодичность.

Шаг 2. Издать приказ о заключении с работником трудового договора на неопределенный срок.

Образец приказа о заключении с работником трудового договора на неопределенный срок

Общество с ограниченной

ответственностью «ВВВ»

(ООО «ВВВ»)

ПРИКАЗ

22.06.2022 № 12-к

г. Минск

О заключении трудового договора

на неопределенный срок

ЗАКЛЮЧИТЬ:

С ИВАНОВЫМ Иваном Ивановичем, начальником отдела продаж, трудовой договор на неопределенный срок с 22.06.2022.

Основание:       трудовой договор от 22.06.2022 № 35.

Директор          Подпись             П.П.Прокопович

Начальник юридического отдела

Подпись А.А.Веркеева

22.06.2022

С приказом ознакомлен           Подпись             И.И.Иванов

22.06.2022

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку о заключении с работником трудового договора на неопределенный срок.

Образец записи в трудовую книжку о заключении с работником трудового договора на неопределенный срок

Шаг 4. Включить копию приказа о заключении трудового договора на неопределенный срок в личное дело работника (если таковое имеется).

В личное дело не включаются, в частности, документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (п. 9 Инструкции № 2).

Приказы о заключении новых трудовых договоров имеют срок хранения 75 лет (подп. 21.3 п. 21 Перечня № 140).

В процессе ведения личного дела в него включаются, в частности, копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п. (п. 8 Инструкции № 2). Как видим, данный перечень приказов не является исчерпывающим.

Следовательно, кадровая служба (специалист по кадрам) организации может самостоятельно определить перечень иных разновидностей приказов по личному составу, копии которых включаются в состав личного дела.

По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) допускается также включение в состав личных дел трудовых договоров (контрактов) с работниками (часть вторая п. 8 Инструкции № 2).

Наниматель может изменить работнику существенные условия труда и предложить работнику опять заключить контракт. При отказе работника от заключения контракта он подлежит увольнению в соответствии с п. 5 части второй ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ст. 32, 48 ТК).

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (Инструкция № 2).

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (Перечень № 140).