Рубрики

Как возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно при загранкомандировках и в пределах Республики Беларусь

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для бюджетных организаций.

Условия, порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определены в следующих нормативно-правовых актах:

  • Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35);
  • Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).

 

Возмещение расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно

 

Вид расходов

Условия возмещения расходов

Расходы

При командировании в пределах Республики Беларусь

По проезду автомобильным пассажирским транспортом общего пользования (кроме такси)

Подлежащие возмещению с представлением подтверждающих документов

  • по проезду в размере стоимости представленных работником подлинных проездных документов;
  • на оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы);
  • за пользование постельными принадлежностями;
  • по проезду транспортом общего пользования регулярного сообщения (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту;
  • стоимость набора питания, включенная в цену проездного документа

Подлежащие возмещению при отсутствии подлинных проездных документов

Расходы, указанные выше, возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта

Не подлежащие возмещению

  • когда работник имеет право бесплатного проезда;
  • когда проезд обеспечивается транспортными средствами организации (подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35)

При командировании за границу

По проезду воздушным, железнодорожным и водным транспортом

Подлежащие возмещению с представлением подтверждающих документов в оригинале

  • расходы по тарифу 2-го класса (на самолетах – по тарифу экономического класса, на железнодорожном транспорте – «купе», на пассажирских судах – туристического класса);
  • в исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным транспортом – по тарифу 1-го класса.

Примечание. В случае изменения условий командирования, в т.ч. сроков и места командирования, когда командированный работник вынужден приобретать за границей билет на проезд по тарифу 1-го класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), предварительного разрешения нанимателя не требуется;

  • если классификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, каюты первой, второй и третьей категории считаются каютами 1-го класса, каюты других категорий – 2-го (туристического) класса;
  • при отсутствии на железнодорожном транспорте вагонов (на судах – кают) 2-го класса расходы возмещаются по тарифу 1-го класса;
  • стоимость проезда по железной дороге в странах Азии, Африки и Южной Америки – всем работникам по тарифу 1-го класса;
  • при проезде железнодорожным или водным транспортом – стоимость пользования комплектом спальных принадлежностей, а также стоимость бронирования железнодорожных билетов и стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета

По проезду автомобильным пассажирским транспортом общего пользования регулярного международного сообщения (кроме такси)

Подлежащие возмещению с представлением подтверждающих документов в оригинале

  • по проезду на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, аэропорта или пристани на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении к месту отправления, назначения и пересадок, если они находятся за пределами населенного пункта (кроме случаев, если работнику предоставляются бесплатные средства перемещения);
  • по провозу багажа (в случае выполнения служебного поручения по его провозу) свыше норм провоза багажа, разрешенного провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует работник

Дополнительная информация

 

Транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат (п. 12 Инструкции № 115)

Людмила Шерснева, юрист
Забыли пароль?
Наверх
http://www.jurk.by/solutions/kak-vozmeshchayutsya-raskhody-po-proezdu

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.