На практике у многих организаций возникают вопросы:
– куда обратиться за получением трудовых книжек;
– какие для этого необходимы документы.
Особенно эти вопросы актуальны для небольших и недавно созданных организаций.
ШАГ 1. Оплатите бланк трудовой книжки или вкладыша к ней.
Бланками трудовых книжек и вкладышей к ним обеспечивают местные исполнительные и распорядительные органы по месту нахождения организации или по месту жительства, а в г. Минске – местные администрации районов по месту их нахождения или по месту жительства.
ШАГ 2. Подготовьте пакет документов, необходимый для заказа бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.
Для получения чистого бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней в государственные органы необходимо представить:
– заявление (письмо) с просьбой выдать нужное количество бланков трудовых книжек (вкладышей к ним);
– <...>
– копию свидетельства о регистрации юридического лица;
– <...>
– <...>
– доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Заявление на выдачу трудовой книжки составляется на фирменном бланке организации-работодателя с просьбой о выдаче трудовой книжки на имя соответствующего работника или нескольких работников.
Заявление должно содержать:
– фамилию, имя, отчество работника (каждого из них, если трудовые книжки заводятся на нескольких работников);
– <...>
– <...>
ШАГ 3. Подготовьте пакет документов, необходимый для получения бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.
При получении бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней необходимо наличие:
– <...>
– <...>
ШАГ 4. Обратитесь в государственный орган за получением бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, представив пакет необходимых документов.
Как уже говорилось ранее, обращаться следует в местные исполнительные и распорядительные органы по месту регистрации организации, поскольку именно они обеспечивают бланками трудовых книжек негосударственные юридические лица по месту их регистрации, а также индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.
ШАГ 5. Получите бланк трудовой книжки либо вкладыша к ней и товарную накладную формы ТН-2.
При получении бланка трудовой книжки (вкладыша к ней) получающее лицо должно представить пакет документов, необходимый при их получении, и оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт).
ШАГ 6. Обеспечьте учет и хранение бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней.
Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней являются бланками документов с определенной степенью защиты.
Книгу учета ведут кадровая служба или другое структурное подразделение, должностное лицо. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).
Трудовые книжки (вкладыши к ним, дубликаты) хранятся в специально оборудованных местах (в несгораемых шкафах, сейфах).
Нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек может повлечь за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного и (или) административного взыскания по ч. 4 ст. 9.19 КоАП.
.png)
