Рубрики

Как надлежащим образом представить документ, выданный за рубежом

Как правило, специальное оформление документов, выданных (составленных) на территории иностранного государства, требуется для представления этих документов в официальные органы Республики Беларусь, например:

– органы исполнительной власти (например, для регистрации юридических лиц с участием иностранного инвестора, открытия представительства иностранной организации);

– нотариальные органы (например, для заключения сделок);

– налоговые органы (например, для разрешения вопросов, связанных с исчислением и уплатой налогов, постановкой на налоговый учет);

– экономические суды (например, при наличии спора между субъектами хозяйствования различных государств).

Есть 3 основных способа легализации (оформления) документов, происходящих из иностранного государства:

1) консульская легализация;

2) упрощенная процедура легализации (апостиль);

3) специальная процедура легализации, установленная иными международными соглашениями («гербовая печать»).

Для того чтобы правильно определить, какая процедура необходима в каждом конкретном случае, следует проверить:

1) не является ли документ вообще не требующим легализации (паспорт, удостоверение личности, военный билет, профсоюзный билет, трудовая книжка, документ о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям, водительское удостоверение, технический паспорт регистрации транспортного средства);

2) является ли страна, на территории которой составлен документ, участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 05.10.1961; далее – Гаагская конвенция). Если является, то для легализации документа достаточно апостиля;

3) есть ли у нашей страны с государством, на территории которого составлен документ, двусторонний договор о правовой помощи. Если есть, то для такого документа достаточно заверения гербовой печатью.

Апостиль проставляется для удостоверения иностранных официальных документов из государств, которые ратифицировали Гаагскую конвенцию.

 

Справочно: в список стран – участниц Гаагской конвенции входят 115 государств (по состоянию на 8 мая 2018 г.). Республика Беларусь вошла в данный список 1 октября 1992 г.

 

Апостиль представляет собой штамп, выполненный в форме квадратного клише размером 9×9 см. Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран – участниц Гаагской конвенции. Апостиль удостоверяет подпись и статус лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа на документе (ст. 3 Гаагской конвенции).

 

Важно! Перечень официальных документов для целей Гаагской конвенции установлен в ст. 1 данной конвенции:

– документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

– административные документы;

– нотариальные акты;

– официальные отметки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Апостилированию по Гаагской конвенции не подлежат:

– документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

– административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Список государственных органов Республики Беларусь, имеющих право проставления апостиля, а также информацию о размере платы можно найти по ссылке: http://mfa.gov.by/visa/adproc/aaecdbcb57e9ce2a.html

Эвелина Дубовик, старший преподаватель кафедры финансового права и правового регулирования хозяйственной деятельности БГУ, управляющий партнер ООО «Юридическая компания Соломон»
Забыли пароль?

Наверх
http://www.jurk.by/solutions/kak-nadlezhashchim-obrazom-predstavit-do

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.