Рубрики

документы

Как наказать подрядчика за многочисленные исправления в документах

Анонс: 

Ситуация

Подрядчик сдал нам документы, подтверждающие выполнение строительных работ. Мы оформили акт приемки. После этого он еще 2 раза переделывал документы и каждый раз присылал нам новый вариант, потому что неправильно оформил предыдущий: первый раз незначительное изменение в стоимости часа, второй раз − подпись не та. Рассмотрим, какие санкции можно применить к подрядчику за исправления документов и нарушение сроков их оформления.

Ситуация

Подрядчик сдал нам документы, подтверждающие выполнение строительных работ. Мы оформили акт приемки. После этого он еще 2 раза переделывал документы и каждый раз присылал нам новый вариант, потому что неправильно оформил предыдущий: первый раз незначительное изменение в стоимости часа, второй раз − подпись не та. Рассмотрим, какие санкции можно применить к подрядчику за исправления документов и нарушение сроков их оформления.

 

Одной из обязанностей подрядчика является оформление исполнительной документации, подтверждающей соответствие выполненных строительных работ проектной документации и требованиям технических нормативных правовых актов, а также ведение и передача в установленном порядке заказчику других документов, связанных с исполнением договора подряда (абзац 18 п. 26 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450; далее – Правила № 1450).

В соответствии с этим законодательство устанавливает ответственность подрядчика за нарушение установленных в договоре (графике производства работ) сроков выполнения строительных работ, включая оформление документов, подтверждающих их выполнение, в размере 0,2 % стоимости невыполненных строительных работ за каждый день просрочки, но не более 20 % их стоимости (абзац второй п. 85 Правил № 1450).

Таким образом, независимо от того, установлена ответственность за нарушение сроков передачи документов договором подряда или нет, подрядчика можно наказать на основании норм Правил № 1450.

Если документы представлены вовремя, но с недостатками, ответственность по данной норме не применяется. Ответственность за «качество документов» нормы Правил № 1450 не устанавливают. Однако согласно п. 87 Правил № 1450 стороны вправе установить в договоре за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств иные виды и размеры ответственности, не противоречащие законодательству.

Таким образом, заказчик может привлечь к ответственности подрядчика за передачу документов, которые впоследствии потребовалось неоднократно исправлять, только если в договоре подряда была предусмотрена такая ответственность.

 

 

1

Потеряли книгу замечаний и предложений: когда и какие документы надо составить

Анонс: 

Зачастую организации допускают такие нарушения, как несоставление акта об утрате книги замечаний и предложений, который является обязательным в силу п. 10 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285 (далее – Положение). Акт представляется в налоговый орган по месту постановки на учет для получения новой книги замечаний и предложений.

Зачастую организации допускают такие нарушения, как несоставление акта об утрате книги замечаний и предложений, который является обязательным в силу п. 10 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285 (далее – Положение). Акт представляется в налоговый орган по месту постановки на учет для получения новой книги замечаний и предложений.

Форма такого акта ни Положением, ни другими актами законодательства не установлена. Предусмотрено лишь, что акт об утрате должен содержать:

– регистрационный номер книги;

– адрес ее места нахождения;

– причину утраты.

А для того, чтобы документ (в т.ч. акт) имел юридическую силу, в нем должны быть следующие реквизиты (п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4):

– наименование организации и (или) структурного подразделения – автора;
– дата документа;
– регистрационный индекс;
– подпись.

Что касается сроков составления акта об утрате, то, исходя из требования п. 10 Положения о том, что акт должен быть представлен в налоговый орган не позднее рабочего дня, следующего за днем обнаружения факта утраты, логично сделать вывод о том, что акт должен быть составлен незамедлительно после обнаружения его утраты. Пренебрежение данным правилом может привести к выявлению отсутствия книги замечаний и предложений, за что предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере от 4 до 10 базовых величин (ст. 9.24 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Также нарушения законодательства о книге замечаний и предложений могут выражаться:

– в нарушении руководителем государственного органа, иной организации или уполномоченным лицом, ответственным за ведение книги замечаний и предложений, либо индивидуальным предпринимателем порядка ведения книги замечаний и предложений в организации, ее обособленных подразделениях, расположенных вне места нахождения организации, у индивидуального предпринимателя, а также в местах реализации ими товаров (выполнения работ, оказания услуг);
– непредъявлении книги замечаний и предложений по первому требованию гражданина;
– нарушении установленного срока рассмотрения изложенных в указанной книге замечаний и предложений;
– неинформировании гражданина в установленный срок об отказе в удовлетворении замечания и (или) предложения.

1

Как «узаконить» документ, выданный в иностранном государстве, если с ним подписан договор о правовой помощи

Анонс: 

Специальный порядок принятия на территории Республики Беларусь официальных документов устанавливается 2-сторонними и многосторонними международными договорами о правовой помощи, участницей которых является Республика Беларусь, в частности:

– Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в г. Кишиневе 07.10.2002 (ст. 12);

– Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в г. Минске 22.01.1993 (часть первая ст. 13).

Специальный порядок принятия на территории Республики Беларусь официальных документов устанавливается 2-сторонними и многосторонними международными договорами о правовой помощи, участницей которых является Республика Беларусь, в частности:

– Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в г. Кишиневе 07.10.2002 (ст. 12);

– Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в г. Минске 22.01.1993 (часть первая ст. 13).

Если документ составлен или выдан на территории страны, не являющейся членом ЕАЭС или СНГ, то следует проверить, есть ли между нашими странами 2-сторонний договор. Найти их перечень можно на сайте Верховного Суда Республики Беларусь (http://www.court.gov.by) в разделе «Международные договоры».

В силу этих международных соглашений документы, изготовленные на территории одной из стран-участниц либо засвидетельствованные учреждением или специально уполномоченным на то лицом в пределах их компетенции, по установленной форме и скрепленные гербовой печатью («официальной печатью»), принимаются на территории других стран-участниц без какого-либо специального удостоверения.

1

Как надлежащим образом представить документ, выданный за рубежом

Анонс: 

Как правило, специальное оформление документов, выданных (составленных) на территории иностранного государства, требуется для представления этих документов в официальные органы Республики Беларусь, например...

Как правило, специальное оформление документов, выданных (составленных) на территории иностранного государства, требуется для представления этих документов в официальные органы Республики Беларусь, например:

– органы исполнительной власти (например, для регистрации юридических лиц с участием иностранного инвестора, открытия представительства иностранной организации);

– нотариальные органы (например, для заключения сделок);

– налоговые органы (например, для разрешения вопросов, связанных с исчислением и уплатой налогов, постановкой на налоговый учет);

– экономические суды (например, при наличии спора между субъектами хозяйствования различных государств).

Есть 3 основных способа легализации (оформления) документов, происходящих из иностранного государства:

1) консульская легализация;

2) упрощенная процедура легализации (апостиль);

3) специальная процедура легализации, установленная иными международными соглашениями («гербовая печать»).

Для того чтобы правильно определить, какая процедура необходима в каждом конкретном случае, следует проверить:

1) не является ли документ вообще не требующим легализации (паспорт, удостоверение личности, военный билет, профсоюзный билет, трудовая книжка, документ о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям, водительское удостоверение, технический паспорт регистрации транспортного средства);

2) является ли страна, на территории которой составлен документ, участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 05.10.1961; далее – Гаагская конвенция). Если является, то для легализации документа достаточно апостиля;

3) есть ли у нашей страны с государством, на территории которого составлен документ, двусторонний договор о правовой помощи. Если есть, то для такого документа достаточно заверения гербовой печатью.

Апостиль проставляется для удостоверения иностранных официальных документов из государств, которые ратифицировали Гаагскую конвенцию.

 

Справочно: в список стран – участниц Гаагской конвенции входят 115 государств (по состоянию на 8 мая 2018 г.). Республика Беларусь вошла в данный список 1 октября 1992 г.

 

Апостиль представляет собой штамп, выполненный в форме квадратного клише размером 9×9 см. Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран – участниц Гаагской конвенции. Апостиль удостоверяет подпись и статус лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа на документе (ст. 3 Гаагской конвенции).

 

Важно! Перечень официальных документов для целей Гаагской конвенции установлен в ст. 1 данной конвенции:

– документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

– административные документы;

– нотариальные акты;

– официальные отметки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Апостилированию по Гаагской конвенции не подлежат:

– документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

– административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Список государственных органов Республики Беларусь, имеющих право проставления апостиля, а также информацию о размере платы можно найти по ссылке: http://mfa.gov.by/visa/adproc/aaecdbcb57e9ce2a.html

1

Как легализовать документ, который не подлежит апостилированию

Анонс: 

Чаще всего вопрос о необходимости легализации иностранных документов возникает при оценке документов, подтверждающих юридический статус и гражданскую правоспособность иностранного юридического или физического лица (коммерсанта).

Чаще всего вопрос о необходимости легализации иностранных документов возникает при оценке документов, подтверждающих юридический статус и гражданскую правоспособность иностранного юридического или физического лица (коммерсанта).

Существует упрощенная процедура легализации документов, выданных за рубежом и предназначенных для использования на территории страны пребывания, – апостилирование, т.е. проставление штампа, установленного Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 05.10.1961; далее – Гаагская конвенция). Апостилирование применяется только в отношении документов из государств, которые подписали Гаагскую конвенцию. Но если документ выдан в стране, которая не входит в число участниц Гаагской конвенции, применяется долгая и сложная процедура консульской легализации документа.

Для консульской легализации необходимо:

1) получить отметку в консульском управлении Министерства иностранных дел той страны, где этот документ был выдан. Данная отметка подтверждает, что документ признан официальным документом в стране его выдачи;

2) затем обратиться в консульское учреждение или консульское управление Министерства иностранных дел страны, на территории которой документ будет предъявляться. Консульское учреждение свидетельствует подлинность подписей на документах и их соответствие законам государства пребывания.

Если на легализацию представляется копия документа, то сначала она должна быть заверена у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяется органами Министерства юстиции. После этого документ проходит процедуру легализации.

 

Важно! В порядке консульской легализации могут быть удостоверены только официальные иностранные документы. Неофициальные иностранные документы или коммерческие документы (например, коммерческие договоры, платежные, таможенные документы и т.п.) могут быть удостоверены, если консул посчитает, что такие документы составлены с «участием властей консульского округа».

 

В нашей стране порядок консульской легализации определен Инструкцией о порядке осуществления консульской легализации, утвержденной постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16.08.2010 № 16 (далее – Инструкция № 16).

Если документ составлен на территории иностранного государства и предназначен для применения на территории Республики Беларусь, то такой документ легализуется в консульском учреждении Республики Беларусь после его легализации в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном учреждении государства пребывания (п. 13 Инструкции № 16). Консул свидетельствует подлинность подписи должностного лица Министерства иностранных дел или другого уполномоченного учреждения государства пребывания на документе посредством совершения легализационной надписи по образцу в соответствии с приложением 3 к Инструкции № 16.

1

Как выполнить требование законодательства к переводу документа, выданного за границей

Анонс: 

В практической деятельности субъектов хозяйствования достаточно часто возникают вопросы, связанные с порядком оформления документов, поступающих из-за границы. В законодательстве обычно содержится требование: «Перевод документов, исполненных на иностранном языке, должен быть заверен в установленном порядке нотариально либо дипломатическими или консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей». Как выполнить данное требование – расскажем в статье.

В практической деятельности субъектов хозяйствования достаточно часто возникают вопросы, связанные с порядком оформления документов, поступающих из-за границы. В законодательстве обычно содержится требование: «Перевод документов, исполненных на иностранном языке, должен быть заверен в установленном порядке нотариально либо дипломатическими или консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей». Как выполнить данное требование – расскажем в статье.

 

Перевод документов на государственный язык Республики Беларусь

Как правило, все представляемые в официальные органы Республики Беларусь иностранные документы должны быть переведены на один из государственных языков Республики Беларусь, а перевод таких документов – надлежащим образом заверен.

Нотариус свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками (ст. 92 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности»; далее – Закон № 305-З). Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод документа может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого он свидетельствует.

Переводчиком, известным нотариусу, является лицо, в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, т.е. на такого переводчика оформлено личное дело со всеми документами, подтверждающими его профессиональный уровень, и имеется образец его подписи (п. 173 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63; далее – Инструкция № 63).

Перевод иностранного документа должен содержать весь текст, содержащийся в нем. Если в документе части текста изложены на разных языках, в т.ч. на русском или белорусском, то в переводе должен присутствовать как текст, изложенный на белорусском (русском) языке и не требующий перевода, так и фактически переведенный. Вместе с тем если текст документа, исходящего из иностранного государства, изложен на белорусском (русском) языке, а текст печатей, штампов и других реквизитов документа – на иностранном языке, то допускается перевод только реквизитов, если это не влияет на содержание документа.

Перевод, совершенный на отдельном листе, прикрепляется к документу, прошивается (прошнуровывается), количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью (п. 172 Инструкции № 63).

Таким образом, перевод иностранных документов во многих случаях целесообразно производить на территории Республики Беларусь. Теоретически возможно перевести документ на территории иностранного государства, однако в таком случае необходимо, чтобы весь текст документа, включая удостоверительные надписи, был выполнен на белорусском (русском) языке.

1

Какими документами подтверждается право на применение преференциальной поправки

Анонс: 

Конкурсные документы, аукционные документы, документы, предоставляемые участнику для подготовки предложения в целях участия в процедуре запроса ценовых предложений, утвержденные заказчиком (организатором) и размещенные на официальном сайте и (или) электронной торговой площадке, должны содержать в т.ч. условия применения преференциальной поправки, если ее применение установлено Советом Министров Республики Беларусь, в случае предложения участником товаров (работ, услуг):

– происхождения Республики Беларусь и (или) стран, которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим в соответствии с международными договорами Республики Беларусь;

либо

– собственного производства организаций Республики Беларусь, в которых численность инвалидов составляет не менее 50 % от списочной численности работников (часть первая подп. 1.7 п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.08.2012 № 778 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных закупках товаров (работ, услуг)»).

Конкурсные документы, аукционные документы, документы, предоставляемые участнику для подготовки предложения в целях участия в процедуре запроса ценовых предложений, утвержденные заказчиком (организатором) и размещенные на официальном сайте и (или) электронной торговой площадке, должны содержать в т.ч. условия применения преференциальной поправки, если ее применение установлено Советом Министров Республики Беларусь, в случае предложения участником товаров (работ, услуг):

– происхождения Республики Беларусь и (или) стран, которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим в соответствии с международными договорами Республики Беларусь;

либо

– собственного производства организаций Республики Беларусь, в которых численность инвалидов составляет не менее 50 % от списочной численности работников (часть первая подп. 1.7 п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.08.2012 № 778 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных закупках товаров (работ, услуг)»).

Одним из таких условий может быть требование о представлении документов, подтверждающих право на применение преференциальной поправки. Документами, подтверждающими право на применение преференциальной поправки в размере 15 %, могут быть:

1) при проведении процедуры государственной закупки, предметом которой является товар, – сертификат о происхождении товара формы СТ-1, выданный Белорусской торгово-промышленной палатой, унитарными предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их представительствами и филиалами либо выданный Торгово-промышленной палатой Республики Армения, Республики Казахстан, Кыргызской Республики и Российской Федерации, или сертификат продукции собственного производства, выданный Белорусской торгово-промышленной палатой, унитарными предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их представительствами и филиалами;

2) при проведении процедуры государственной закупки, предметом которой являются работы (услуги), – свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя или иной аналогичный документ, выданный в соответствии с законодательством страны, резидентом которой является участник процедуры государственной закупки.

Документами, подтверждающими право на применение преференциальной поправки в размере 25 %, могут быть:

1) при проведении процедуры государственной закупки, предметом которой является товар, – сертификат о происхождении товара формы СТ-1, выданный Белорусской торгово-промышленной палатой, унитарными предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их представительствами и филиалами либо выданный Торгово-промышленной палатой Республики Армения, Республики Казахстан, Кыргызской Республики и Российской Федерации, или сертификат продукции собственного производства, выданный Белорусской торгово-промышленной палатой, унитарными предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их представительствами и филиалами, а также документ, подписанный руководителем или уполномоченным им лицом, свидетельствующий о том, что в организации численность инвалидов составляет не менее 50 % от списочной численности работников;

2) при проведении процедуры государственной закупки, предметом которой являются работы (услуги), – свидетельство о государственной регистрации юридического лица, а также документ, подписанный руководителем или уполномоченным им лицом, свидетельствующий о том, что в организации численность инвалидов составляет не менее 50 % от списочной численности работников.

При проведении процедуры государственной закупки, предметом которой является товар, преференциальная поправка применяется не только к цене предложения организации, в которой численность инвалидов составляет не менее 50 % от списочной численности работников, но и к иной организации, предлагающей товар производства организации, в которой численность инвалидов составляет не менее 50 % от списочной численности работников. Для работ и услуг, поскольку они выполняются и оказываются непосредственно участником процедуры государственной закупки, сам участник должен быть организацией, в которой штатная численность инвалидов составляет не менее 50 % от списочной численности работников (письмо Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 01.08.2018 № 14-01-06/1919к «О порядке применения преференциальной поправки и документах, подтверждающих право на ее применение»).

1

Как получить документ из архива ликвидированной фирмы?

Анонс: 

Ситуация

Между частным унитарным предприятием (далее – ЧУП) и лизинговой организацией в 2009 г. был надлежащим образом исполнен и закрыт договор лизинга. В настоящее время ЧУП потребовался оригинал данного договора, который у него не сохранился. В процессе поисков выяснилось, что лизинговая организация в 2014 г. была ликвидирована. Возникает вопрос: куда обращаться и в каком архиве искать документ?

Ответим на заданный вопрос.

 

Ситуация

Между частным унитарным предприятием (далее – ЧУП) и лизинговой организацией в 2009 г. был надлежащим образом исполнен и закрыт договор лизинга. В настоящее время ЧУП потребовался оригинал данного договора, который у него не сохранился. В процессе поисков выяснилось, что лизинговая организация в 2014 г. была ликвидирована. Возникает вопрос: куда обращаться и в каком архиве искать документ?

Ответим на заданный вопрос.

 

Все организации и индивидуальные предприниматели, действующие на территории Республики Беларусь, обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов и передачу их в государственные, территориальные (городские или районные) архивы (ст. 4 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»; далее – Закон № 323-З).

Документы любой организации условно подразделяются:

– на документы, которые в обязательном порядке должны быть переданы в архивы, организованные государством;

– документы, которые должна хранить сама организация.

Перечень документов, подлежащих хранению, и сроки их хранения утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень № 140).

Если организация является источником комплектования государственного архива (это можно узнать на сайте Национального архива Республики Беларусь http://www.narb.by), то при ее ликвидации прием и хранение соответствующих ее документов осуществляет государственный архив (часть четвертая ст. 13, часть третья ст. 19 Закона № 323-З). Если же организация не отнесена к источниками комплектования государственного архива и не имеет вышестоящей организации, то при ликвидации она должна сдавать документы на хранение в территориальный архив (часть четвертая ст. 19 Закона № 323-З). Этот порядок определен Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее – Правила № 143).

Частные коммерческие организации в большинстве случаев относятся ко второй категории, поэтому в архивы сдаются не все их документы, а только предусмотренные законодательством.

 

Обратите внимание!

Сдача определенных документов ликвидируемой организации в территориальный архив является обязательной! Особенно это касается документов по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда работников (абзац четвертый части первой п. 16 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее – Положение о ликвидации); часть четвертая ст. 19, часть седьмая ст. 13 Закона № 323-З).

 

Если ликвидируемая организация по каким-то причинам не может сдать в архив документы по личному составу, то процесс ее ликвидации затянется: она будет исключена из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей только по истечении 3 лет со дня принятия решения о ликвидации (часть четвертая п. 16 Положения о ликвидации).

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности хранятся 3 года (п. 66 Перечня № 140), поэтому не относятся к документам, которые сдаются в территориальный архив (п. 98 Правил № 143). Организация создает свой архив или может заключить договор с территориальным архивом и передать ему документы на хранение.

Руководители организаций и индивидуальные предприниматели являются лицами, ответственными за надлежащее хранение документов (ст. 12 Закона № 323-З).

Таким образом, в описанной ситуации для поиска договора лизинга необходимо связаться с бывшим директором или председателем ликвидационной комиссии лизинговой организации и выяснить, какое было принято решение по хранению документов по финансово-хозяйственной деятельности. С момента прекращения договора лизинга прошло 9 лет, с момента ликвидации лизинговой организации – 4 года, соответственно договор может быть уже уничтожен. Однако если в отношении лизинговой организации не проводилась проверка соблюдения налогового законодательства, то, возможно, договор и сохранился, так как срок его хранения увеличился до 10 лет (п. 66 Перечня № 140).

1

Как изменились сроки исполнения документов

Анонс: 

Минюст 5 марта 2018 г. своим постановлением № 51 (далее – постановление № 51) внес изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4). 

Минюст 5 марта 2018 г. своим постановлением № 51 (далее – постановление № 51) внес изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее –Инструкция № 4).

 

Обратите внимание! Постановление № 51 вступило в силу с 14 марта 2018 г.

 

Изменения в большинстве своем касаются порядка исчисления сроков исполнения документов. Для наглядности представим их в виде таблицы.

Сравнительная таблица норм Инструкции № 4

До изменений, внесенных постановлением № 51

После изменений, внесенных постановлением № 51

146.1. сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – с даты поступления, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь

146.1. сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – со дня, следующего за днем регистрации документа в организации, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь

146.4. если крайняя дата исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, он должен быть исполнен не позднее предыдущего рабочего дня. В случае, когда срок исполнения документа определяется с использованием предлога «до» или «к», указанная за ним дата является крайней датой исполнения документа

146.4. если крайняя дата исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, он должен быть исполнен не позднее первого следующего за ним рабочего дня. В случае, когда срок исполнения документа определяется с использованием предлога «до» или «к», указанная за ним дата является крайней датой исполнения документа

 

Кроме того, из Инструкции № 4 исключено требование составления дополнительной внутренней описи личных дел уволенных работников, если несколько таких дел подшито (переплетено) в одно дело.

1

Как юристу начать новый год без головной боли

Анонс: 

Окончание календарного года обычно связано с завершением ряда обязательных дел. Предлагаем вам список тех дел, на которые необходимо обратить внимание уже сейчас, ибо предпраздничная суета вполне может внести коррективы в ваши планы.

Окончание календарного года обычно связано с завершением ряда обязательных дел. Предлагаем вам список тех дел, на которые необходимо обратить внимание уже сейчас, ибо предпраздничная суета вполне может внести коррективы в ваши планы.

 

1. Проверьте сроки действия документов

В первую очередь обратите внимание на сроки заключенных вашей организацией договоров. Как правило, договоры заключаются на текущий год до 31 декабря и не всегда содержат условие об автоматической пролонгации. В связи с этим вам необходимо обсудить с контрагентами по таким договорам планы дальнейшего сотрудничества и подготовить дополнительные соглашения.

Также проверьте сроки действия доверенностей. Не забудьте, что срок действия доверенности не может превышать 3 лет. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее совершения (ст. 187 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК).

 

2. «Дерните» должников

Обратите внимание на дебиторскую задолженность. По договорам, обязательства по которым исполнены с просрочкой, можно взыскать штрафные санкции в течение срока исковой давности.

 

Справочно: общий срок исковой давности составляет 3 года (ст. 197 ГК).

 

Если сроки исковой давности еще не истекли, напишите претензию, в которой пересчитайте сумму долга с учетом выросшей пени и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Как правильно направить претензию, читайте на нашем сайте: https://www.jurk.by/solutions/kak-pravilno-napravit-pretenziyu.

Как правильно рассчитать размер штрафных санкций и процентов за пользование чужими денежными средствами, читайте также на нашем сайте: https://www.jurk.by/solutions/kak-pravilno-rasschitat-penyu-i-protsent.

 

3. Не забудьте про свои обязательства

Проверяя должников, нелишне проверить и свои текущие договоры на предмет надлежащего исполнения обязательств. Предупредите руководителя своей организации о текущих сроках обязательств. Особенное внимание обратите на внешнеторговые обязательства.

Если юристы ваших контрагентов тоже прочитают эту статью, вам, скорее всего, придется отвечать на полученную от них претензию. Мы и в этом вам поможем. Обратите внимание на следующие материалы нашего сайта:

– как правильно ответить на претензию: https://www.jurk.by/solutions/kogda-neobkhodimo-otvetit-na-pretenziyu;

– что необходимо учесть, если вы согласны с заявленными требованиями: https://www.jurk.by/solutions/kakie-nyuansy-sleduet-uchest-esli-poluch;

– как составить ответ, если вы не согласны с заявленными требованиями: https://www.jurk.by/solutions/kak-pravilno-sostavit-otvet-na-pretenziy;

– образцы ответов на претензию: https://www.jurk.by/solutions/kakim-mozhet-byt-otvet-na-pretenziyu-obr.

 

4. Проверьте, всё ли вы знаете об обновлении законодательства

Бесспорно, отслеживать нововведения в законодательстве юристу надо постоянно. Однако на начало года, как правило, выпадает много существенных изменений в законодательстве.

Январь пролетит быстро, а уже с 1 февраля 2019 вступают в силу дополнения и изменения, внесенные в ГК, которые коснуться не только физических, но и юридических лиц. Обзор изменений, о которых должны знать субъекты хозяйствования вы найдете в журнале "Я-юрисконсульт организации" № 11 (2018) на с. 9-12.

Чтобы новые правила не застали вас врасплох, изучите изменения в интересующих вас сферах заранее. 

1
Ленты новостей
Наверх
http://www.jurk.by/category/tegi-obshchie/dokumenty

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.