Как составить справку по результатам проведения закупки из одного источника
По результатам проведения процедуры закупки из одного источника заказчиком в срок не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора составляется и утверждается справка о проведении процедуры закупки из одного источника, которая должна содержать:
- наименование вида процедуры государственной закупки и основание для его выбора;
- наименование предмета государственной закупки, его объем (количество);
- наименование и код предмета государственной закупки в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Классификатор продукции по видам экономической деятельности»;
- наименование (фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) – для индивидуального предпринимателя), место нахождения (место жительства) и учетный номер плательщика (при наличии) заказчика (организатора);
- сведения о результатах изучения конъюнктуры рынка;
- наименование (фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность (номер, дату выдачи, орган, выдавший документ), – для физического лица, в т.ч. индивидуального предпринимателя), место нахождения (место жительства) и учетный номер плательщика (при наличии) поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор;
- сведения о соответствии поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор государственной закупки, требованиям к участникам, установленным заказчиком в соответствии с п. 2 ст. 16 Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 № 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)» (далее – Закон);
- указание источника финансирования государственной закупки;
- ориентировочную стоимость предмета государственной закупки;
- иную информацию, установленную уполномоченным государственным органом по государственным закупкам.
Обратите внимание! Примерная форма справки о проведении процедуры закупки из одного источника утверждена постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 29.12.2018 № 93 (приложение 14).
Примерная форма справки о проведении процедуры закупки из одного источника, например, содержит:
- раздел «Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым заключен договор государственной закупки», в котором необходимо указать:
– наименование (фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность (номер, дату выдачи, орган, выдавший документ), – для физического лица, в т.ч. индивидуального предпринимателя;
– его местонахождение (место жительства) и УНП (при наличии);
– цену заключенного договора;
- раздел «Сведения об изучении конъюнктуры рынка приобретаемых товаров (работ, услуг)», в которых должны быть отражены:
– наименование (фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность (номер, дату выдачи, орган, выдавший документ), – для физического лица, в т.ч. индивидуального предпринимателя);
– место нахождения (место жительства) и учетный номер плательщика (при наличии) каждого потенциального поставщика (подрядчика, исполнителя);
– цены предлагаемых ими товаров (работ, услуг).
Обратите внимание! Примерная форма справки не содержит сведений о результатах исполнения либо об изменении договора.
Если по результатам процедуры закупки из одного источника не был заключен договор государственной закупки, то справка о проведении процедуры закупки из одного источника не оформляется. В таком случае с целью завершения процедуры закупки из одного источника заказчик принимает решение об отмене процедуры закупки из одного источника по основаниям, предусмотренным частью первой п. 3 ст. 27 Закона (например, по такому основанию, как утрата необходимости приобретения товаров (работ, услуг)).