Не проставляйте даже минимальные цифры в отчетах, чтобы заполнить строку формально
Из практики проверок
Организация (ООО) владеет недвижимостью. Единственный вид ее деятельности – сдача недвижимого имущества в аренду. Организация применяет УСН, ведет бухгалтерский учет на общих основаниях. Функции исполнительного органа по решению участников ООО переданы управляющей организации на основании договора на оказание услуг по текущему управлению (ст. 53 Закона о хозяйственных обществах). Ведение бухучета передано организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности (п. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). В этой ситуации отсутствует необходимость в формировании штата сотрудников, потому что все бизнес-процессы переданы на аутсорсинг.
В отчетности организации указывайте сведения о численности и заработной плате сотрудников в следующем порядке:
1. отчет о финансово-хозяйственной деятельности микроорганизации формы 1-мп (микро).
В разд. I «Численность работников и заработная плата» по гр. 1 проставляйте нули. Остальные разделы отчета заполняйте на основании данных бухгалтерского учета.
2. налоговая декларация (расчет) по налогу при УСН.
Данные о численности, фонде заработной платы и уплаченном подоходном налоге приводятся в стр. 1, 3–7 разд. III «Другие сведения». В этих строках также проставляйте нули.
Осторожно!
При сдаче декларации в электронном виде инспектор может принять заполненную таким образом декларацию «с ошибкой» по причине возникновения ошибки в системе электронного декларирования. Чтобы этого не произошло, одновременно с декларацией подавайте заявление в свободной форме с описанием причин проставления нулей в стр. 1, 3–7 разд. III.
Идти на поводу у инспектора и проставлять «хотя бы» единицу в стр. 1 и 0,01 в стр. 3 настоятельно не рекомендуем, так как при проверке эти данные могут быть признаны недостоверными с применением соответствующих штрафных санкций.
Важно!
Представление плательщиком, налоговым агентом, иным лицом в налоговый орган документов и иных сведений, которые они обязаны представлять в соответствии с налоговым законодательством или по запросу налогового органа для осуществления налогового контроля, содержащих недостоверные данные, в т.ч. совершенное должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем, если это повлияло или в обстоятельствах, при которых нарушение совершено, могло повлиять на правильность применения налоговым органом налогового законодательства, влечет наложение штрафа в размере от 2 до 30 базовых величин (ч. 2 ст. 13.8 КоАП);
3. отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний формы 1-страхование (Белгосстрах).
Этот отчет будет содержать нули во всех строках и графах;
4. отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь формы 4-фонд.
Этот отчет будет содержать нули во всех строках и графах.
Документы:
Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020XII «О хозяйственных обществах» (Закон о хозяйственных обществах);
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57З «О бухгалтерском учете и отчетности» (Закон о бухгалтерском учете).
Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).
