Распространение персональных данных работника: когда это правомерно и как оформляется

Теги: персональные данные Деятельность организации Трудовые отношения

Екатерина Орочко, юрист SBH Law Offices Belarus

Полезное в статье:

в практике хозяйственной деятельности организаций в информационных материалах, направляемых потенциальным контрагентам, нередко указываются фамилия, имя, отчество и номер мобильного телефона конкретного работника как контактного лица. В статье разъясняется, является ли такая практика законной с точки зрения законодательства о защите персональных данных, требуется ли получать согласие работника на обработку его персональных данных и достаточно ли для этого издания приказа о назначении ответственным лицом.

Ситуация

В организации работник Иванов И.И. приказом назначен ответственным за работу с заявками на аренду техники, поступающими в организацию. При рассылке информации потенциальным арендаторам (не реклама) необходимо указывать Ф.И.О. и мобильный телефон Иванова И.И. как ответственного и контактного лица.

Рассмотрим, как организации следует оформить такое распространение персональных данных.