В организацию из государственного органа поступил запрос на представление справок о размере заработка и периодах работы по договорам подряда на Жук Лену Петровну. Копии паспорта работницы в организации нет, есть копия диплома на Жук Лену Петровну. В приказах и договорах подряда значится и Жук Лена Петровна, и Жук Елена Петровна. Все лицевые счета оформлены на Жук Елену Петровну.
На какое имя следует выдать справки? Нужно ли в документах организации исправить имя работницы? Если да, то как исправлять?
Сначала определим, какое имя должно использоваться в документах организации в соответствии с законодательством.
Исходя из представленной информации в организации не имеется документа, удостоверяющего личность физического лица, с помощью которого можно бесспорно установить правильную фамилию, имя и отчество. Есть копия документа об образовании (диплом), порядок заполнения которого определяется в зависимости от года поступления в учреждение образования либо Инструкцией № 274, либо Инструкцией № 194. Но независимо от того, в соответствии с какой из инструкций заполнялся диплом, они содержат общую норму, которая предусматривает, что в дипломе фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) указываются на основании документа, удостоверяющего личность (подп. 39.1 п. 39 Инструкции № 274; п. 32 Инструкции № 194).
Полный ответ читайте в журнале "Я - юрисконсульт организации" № 2 2025 г.
.png)
