Вопрос-ответ

Трудовая книжка

Работник, оформляясь на работу, принес трудовую книжку, которая находится в очень плохом состоянии: грязная, листы не держатся, записи не читаются.

Нужно ли заводить дубликат трудовой книжки? Что делать с испорченным оригиналом трудовой книжки при оформлении дубликата?

Нужно заводить дубликат. Оригинал трудовой книжки возвращают работнику.

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдают по письменному заявлению работника, в частности, в случае повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней) (п. 62 Инструкции № 40). При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы.

Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

Документ:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).

В случае если трудовая книжка (вкладыш к ней) повреждена, наниматель по последнему месту работы по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) (п. 65 Инструкции № 40). При выдаче дубликата трудовой книжки в такой ситуации следует руководствоваться порядком, предусмотренным частями первой и второй п. 64 Инструкции № 40.

Так, согласно установленному порядку работник обращается к нанимателю, а уволенный работник – к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель выдает не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежний наниматель выдает справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).

На первой странице поврежденной трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы лицо предъявляет дубликат трудовой книжки.

Мы принимаем на работу сотрудника, который уверяет, что потерял трудовую книжку. При этом он отказывается восстанавливать данные о прошлом месте работы и просит завести новую трудовую книжку.

Правомерно ли это?

Правомерно только при предъявлении работником справки с предыдущего места работы.

В данном случае речь может идти о заведении работнику дубликата трудовой книжки, порядок оформления и выдачу которого регулирует гл. 9 Инструкции № 40.

Видимо, после утраты трудовой книжки работник не обратился к нанимателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. В этом случае необходимо направить его к прежнему нанимателю для оформления либо дубликата трудовой книжки, если не истекли 6 месяцев с даты увольнения, либо за справкой о периоде работы или службы, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней). При прекращении деятельности нанимателя, смерти нанимателя – физического лица по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у данного нанимателя, а также выдачи иных документов данный работник должен обратиться по месту хранения этих документов (п. 64 Инструкции № 40).

При утрате трудовой книжки по вине нанимателя наниматель самостоятельно принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю, и выдает дубликат трудовой книжки.

Таким образом, вы можете принять на работу работника в данной ситуации и оформить дубликат трудовой книжки, только если он предъявит справку с предыдущего места работы при условии, если с момента увольнения прошло более 6 месяцев. В ином случае работник должен предъявить оформленный в установленном порядке дубликат трудовой книжки.

За время работы в одной организации сотрудник был дважды поощрен, а затем по другому месту работы был привлечен к дисциплинарной ответственности. В трудовой книжке сделаны записи и о поощрениях, и о взыскании.

Правильно ли сделаны записи?

Записи о поощрениях сделаны правильно, а запись о дисциплинарном взыскании нет.

В трудовую книжку не вносятся, в частности, сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания (п. 11 Инструкции № 40).

Статьей 198 ТК установлены 3 меры дисциплинарного взыскания:

– замечание;

– выговор;

– увольнение (пп. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42, п. 1 ст. 47 ТК).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Это означает, что наложение на работника дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора не должно отражаться в его трудовой книжке. Но если к работнику применена такая мера взыскания, как увольнение, то соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку работника.

Основаниями для увольнения как меры дисциплинарного взыскания являются:

– систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания;

– прогул (в т.ч. отсутствия на работе более 3 ч в течение рабочего дня) без уважительных причин;

– появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы;

– совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;

– однократное грубое нарушение требований по охране труда, повлекшее увечье или смерть других работников;

– однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями.

Таким образом, если работнику были объявлены замечание или выговор, то такая запись в трудовой книжке сделана неправомерно.

В трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе, а именно:

– о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;

– присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;

– награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

– поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и другие) (п. 45 Инструкции № 40).

Внесение в трудовые книжки записи о выплате премий и (или) вознаграждений, установленных локальными нормативными правовыми актами, Инструкцией № 40 не предусмотрено.

Организация принимает на работу гражданина Украины, имеющего вид на жительство.

Надо ли заводить на него новую трудовую книжку?

Надо.

Правила ТК применяются в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст. 3 ТК).

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 50 ТК). Трудовые книжки наниматель заполняет на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат (часть третья ст. 50 ТК).

Таким образом, при приеме на работу работника, в т.ч. и гражданина Украины, не имеющего трудовой книжки, ему следует оформить трудовую книжку утвержденного Инструкцией № 40 образца с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

При внесении записи об увольнении работника наниматель указал в трудовой книжке правильную норму (п. 7 ст. 35 ТК), но расписал все очень подробно. В трудовой книжке также записано, что работник уволен по инициативе нанимателя согласно основаниям, предоставленным ст. 29 ТК.

Есть ли в такой формулировке записи ошибка?

В вопросе указано такое основание прекращения трудового договора, как расторжение трудового договора с предварительным испытанием.

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п. 37 Инструкции № 40).

С учетом изложенного при увольнении работника в связи с расторжением трудового договора с предварительным испытанием в трудовой книжке указывается соответствующее основание увольнения и делается ссылка на п. 7 части второй ст. 35 ТК. В трудовой книжке работника не должно отражаться, по чьей инициативе расторгнут трудовой договор с предварительным испытанием. Такую запись можно признать не соответствующей требованиям законодательства. Полагаем, что в данной ситуации работник вправе обратиться к нанимателю с просьбой о внесении изменения в запись трудовой книжки об увольнении.

Анна Сергеева, юрист

При приеме на работу с работником заключают трудовой договор на неопределенный срок.

Нужно ли вносить соответствующую запись в трудовую книжку?

Не нужно.

В трудовую книжку работника вносятся, в частности, сведения о работе (приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), а также увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора (контракта) (п. 9 Инструкции № 40). Внесение сведений о продолжительности трудового договора Инструкцией № 40 не предусмотрено.

Так, согласно приведенной норме в трудовую книжку работника вносится запись о заключении трудового договора и (или) контракта. Это означает, что при приеме на работу работника либо в период трудовых отношений вносится запись об условии работы по трудовому договору и контракту. Например, при приеме на работу в трудовую книжку работника наниматель может внести следующую запись: «Принят на должность инженера конструкторского бюро производственно-технического управления на условиях трудового договора».

В случае заключения с работником контракта либо трудового договора с учетом норм Указа № 180 в трудовую книжку работника должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя.

Документ:

Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180).

Документ:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).

Как правильно внести запись о прекращении трудового договора работника в случае смерти нанимателя – индивидуального предпринимателя? Кто это должен сделать?

Регистрирующий орган в указанном ниже порядке.

Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания, а при увольнении работника – в день увольнения (п. 26 Инструкции № 40).

Записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (п. 44 Инструкции № 40).

При отсутствии печати у индивидуального предпринимателя, а также в случае смерти нанимателя – физического лица сведения, указанные в части первой п. 44 Инструкции № 40, заверяются печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя, нанимателя – физического лица.

ТК также предусматривает возможность прекращения трудового договора с работником по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью нанимателя – физического лица (п. 6 ст. 44 ТК). Поскольку индивидуальный предприниматель является физическим лицом, то в случае наступления его смерти трудовые отношения с наемными работниками прекращаются.

Очевидно, что в данной ситуации общие правила, действующие в отношении работников юридических лиц (организаций), при прекращении с ними трудовых отношений и внесении записей об увольнении не действуют.

В связи с этим в случае наступления смерти нанимателя – физического лица наемный работник должен обратиться в регистрирующий орган по месту жительства индивидуального предпринимателя с представлением копии свидетельства о смерти нанимателя –  индивидуального предпринимателя, на основании которого указанным органом вносится запись в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора в связи со смертью нанимателя – физического лица на основании п. 6 ст. 44 ТК. В гр. 4 трудовой книжки делается ссылка на свидетельство о смерти с указанием даты и номера, серии документа.

В трудовую книжку вносится запись о прохождении стажировки (абз. 5 п. 9 Инструкции № 40).

При прохождении каких видов стажировки такая запись вносится?

При подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке.

В трудовую книжку вносятся сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке (п. 9 Инструкции № 40).

Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке работника в период работы у данного нанимателя вносятся в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки (п. 49 Инструкции № 40).

При определении необходимости внесения записи в трудовую книжку работника о прохождении стажировки следует руководствоваться положениями, определенными нормами КоО.

Документ:

Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – КоО).

Образовательные программы дополнительного образования взрослых подразделяются:

– на образовательную программу повышения квалификации руководящих работников и специалистов;

– образовательную программу переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование;

– образовательную программу переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих среднее специальное образование;

– образовательную программу стажировки руководящих работников и специалистов (ст. 242 КоО).

Образовательная программа стажировки руководящих работников и специалистов – это образовательная программа, обеспечивающая освоение руководящими работниками и специалистами новых методов, технологий и элементов профессиональной деятельности. На прохождение стажировки, необходимой для занятия должностей и предусмотренной законодательными актами, нормы КоО не распространяются (п. 5 ст. 242 КоО).

В частности, нормы КоО не распространяются на случаи прохождения профессиональной стажировки лица, претендующего на занятие должности государственного нотариуса, стажировки для занятия адвокатской деятельностью, прохождения стажировки в органах прокуратуры.

По окончании стажировки выдается документ государственного образца, подтверждающий освоение обучающимся содержания соответствующей образовательной программы (п. 1 ст. 99 КоО). Документом об обучении, в частности, является свидетельство о стажировке руководящих работников и специалистов, которое выдается обучающимся, освоившим содержание образовательной программы стажировки руководящих работников и специалистов.

На основании приведенных норм законодательства следует вывод о том, что в трудовую книжку работника вносится запись о периоде прохождения стажировки в случае выдачи работнику свидетельства о стажировке руководящих работников и специалистов.

Работница изменила фамилию в связи с заключением брака.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и другие), со ссылкой на их реквизиты (п. 51 Инструкции № 40).

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность.

К документам, удостоверяющим личность, относятся:

– паспорт гражданина Республики Беларусь;

– свидетельство о рождении – для граждан Республики Беларусь, не достигших 14-летнего возраста и не имеющих паспортов граждан Республики Беларусь;

– вид на жительство в Республике Беларусь;

– удостоверение беженца (подп. 4.1 п. 4 Положения о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413 «О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания»).

Необходимость внесения изменений в личные данные работника на основании документа, удостоверяющего личность, обусловлена тем, что в некоторых случаях работник, который изменил, например, фамилию в связи со вступлением в брак или расторжением брака, обращается к нанимателю с заявлением об изменении в учетных данных сведений о фамилии и прилагает свидетельство о заключении брака (расторжении брака). При этом документ, удостоверяющий личность, например паспорт, работник менять не спешит. На практике может возникнуть ситуация, когда наниматель изменяет учетные данные о работнике на основании свидетельства о заключении брака, а паспорт работника остается на прежней (до изменения) фамилии. После увольнения такого работника возникает проблема с расхождением сведений, которые имеются у нанимателя, и сведениями персонифицированного учета.

Мария Ковалевич, юрист

Валютное регулирование

Нашему юридическому лицу по экспортному внешнеторговому договору поступает на текущий (расчетный) банковский счет в белорусских рублях, открытый в банке Республики Беларусь, выручка в белорусских рублях от юридического лица-нерезидента.

Правомерны ли такие расчеты?

Правомерны.

При проведении валютных операций между субъектом валютных операций – резидентом и субъектом валютных операций – нерезидентом разрешено использование белорусских рублей:

– в безналичном порядке – при проведении всех валютных операций;

– в наличной форме – в соответствии с законодательством Республики Беларусь (п. 23 Правил № 72).

Таким образом, расчеты в белорусских рублях, осуществляемые между юридическим лицом – резидентом и юридическим лицом-нерезидентом в безналичном порядке, правомерны.

Документ:

Правила проведения валютных операций, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 72 (далее – Правила № 72).

Обязаны ли мы в описанном выше случае представлять в банк документы (сведения), необходимые для осуществления банком функций агентов валютного контроля, а банк – требовать данные документы (сведения)?

Обязаны.

Банк как агент валютного контроля осуществляет контроль за представлением клиентами документов по валютным операциям, предусмотренных в гл. 3 Инструкции № 46 (подп. 6.2 п. 6 Инструкции № 46).

Документ:

Инструкция о порядке регистрации сделки и выполнении банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями функций агентов валютного контроля, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 16.04.2009 № 46 (далее – Инструкция № 46).

К документам, необходимым для осуществления банком функций агентов валютного контроля и представляемым клиентом в банк, относятся внешнеторговый договор и (или) сведения о поступивших денежных средствах экспортеру (при проведении валютной операции, связанной с осуществлением расчетов по внешнеторговым договорам, предусматривающим экспорт) (подп. 7.2 п. 7 Инструкции № 46). Cделки между резидентами и нерезидентами, предусматривающие использование белорусских рублей, являются валютными операциями (ст. 4 Закона о валюте).

Таким образом, в указанной ситуации, несмотря на использование во внешнеторговых расчетах белорусских рублей, имеет место валютная операция.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 22.07.2003 № 226-З «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее – Закон о валюте).

По каждому заключенному внешнеторговому договору резиденты обязаны не позднее 7 рабочих дней со дня зачисления на их счета денежных средств, поступивших от экспорта товаров (охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности), выполненных работ, оказанных услуг представить банку документы (сведения), необходимые для осуществления банком функций агентов валютного контроля (подп. 1.16.1 п. 1 Указа № 178). Такие же требования закреплены в п. 20 Инструкции № 46. Исключения предусмотрены в п. 17 Инструкции № 46.

Указанный в вопросе случай не подпадает под исключения, поэтому организация должна представить в банк необходимые документы в 7-дневный срок.

Справочно:

в п. 17 Инструкции № 46 установлено, что банк не требует от клиентов представления документов по валютным операциям (за исключением документов, предусмотренных подп. 7.4 п. 7 Инструкции № 46, документа, удостоверяющего личность физического лица при проведении им платежа без открытия счета, и документов, необходимых банку для исполнения законодательства в области предотвращения легализации доходов, полученных преступным путем, и финансирования террористической деятельности):

– при осуществлении обязательных платежей в бюджет, государственные целевые бюджетные фонды и государственные внебюджетные фонды;

– проведении валютных операций нерезидентами;

– поступлении денежных средств физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями;

– осуществлении частных переводов;

– перечислении денежных средств со счета на счет в рамках одного юридического лица (индивидуального предпринимателя, физического лица);

– проведении платежей физическими лицами в пользу юридических лиц в иностранной валюте и белорусских рублях с использованием банковских пластиковых карточек.

Обратите внимание!

Банк как агент валютного контроля обязан уведомлять органы валютного контроля о поступлении клиентам денежных средств по валютным операциям, проводимым с нарушением законодательства (подп. 6.4 п. 6 Инструкции № 46). В частности, при поступлении клиенту денежных средств по валютной операции, проводимой с нарушением валютного законодательства, банк обязан после зачисления данных денежных средств на счет клиента уведомить КГК в порядке, определенном п. 30 Инструкции № 46.

Уведомление КГК осуществляется в случае следующих нарушений валютного законодательства:

– несоответствие валюты поступивших денежных средств требованиям валютного законодательства;

– непредставление информации по внешнеторговым операциям, предусмотренной в п. 25 Инструкции № 46 (при поступлении денежных средств) (п. 31 Инструкции №46).

Наша организация – резидент представила в обслуживающий банк договор, по которому мы приобретаем товар у юридического лица – нерезидента. Стоимость товара составляет 10 000 евро в эквиваленте. Оплату будем производить в белорусских рублях, что и указано в договоре.

Необходимо ли регистрировать договор в банке, если расчеты производятся в белорусских рублях? Каковы действия банка в случае отсутствия регистрации сделки?

Необходимо. В противном случае банк откажет в проведении операции.

На основании определений внешнеторгового договора и импорта, закрепленных в подп. 1.1 п. 1 Указа № 178, считаем, что в данном случае вашей организацией заключен импортный внешнеторговый договор. Поскольку договор предусматривает передачу товаров, стоимость которых превышает 3 000 евро, он должен быть на основании подп. 1.11 п. 1 Указа № 178 зарегистрирован импортером в банке, обслуживающем его счет, в порядке, установленном Нацбанком. Порядок регистрации сделки в банке определен Инструкцией № 46.

Документ:

Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 №178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» (далее – Указ № 178).

Банк отказывает клиенту в проведении валютной операции в случае отсутствия регистрации сделки, если необходимость регистрации сделки предусмотрена законодательством (кроме валютной операции, связанной с поступлением денежных средств). В случае отсутствия регистрации сделки и невозможности для банка на основании представленных клиентом документов определить необходимость регистрации сделки клиент по требованию банка для подтверждения отсутствия необходимости регистрации сделки учиняет на платежной инструкции запись «Регистрация сделки не требуется» (подп. 28.8 п. 28 Инструкции № 46).

Таким образом, несмотря на то что расчеты по договору осуществляются в белорусских рублях, организация должна зарегистрировать внешнеторговую сделку. В случае отсутствия регистрации сделки банк должен отказать в проведении валютной операции.

Юридическое лицо – резидент заключило договор с физическим лицом – иностранным гражданином, имеющим вид на жительство в Республике Беларусь, по которому приобрело товар у физического лица. Стоимость товара составила 4 000 евро в эквиваленте.

Должен ли резидент зарегистрировать сделку? Каковы действия банка в случае отсутствия регистрации сделки?

Не должен. Банк не вправе отказать в проведении расчетной операции.

Физическое лицо – иностранный гражданин, который имеет вид на жительство в Республике Беларусь, не является нерезидентом в контексте определения нерезидента, закрепленного подп. 1.1 п. 1 Указа № 178. Значит, данный договор не является внешнеторговым, и регистрация сделки в банке не нужна.

Случаи отказа банком в проведении валютной операции установлены в п. 28 Инструкции № 46. Из содержания данного пункта следует, что у банка нет оснований для отказа в платеже.

Таким образом, регистрировать указанную сделку резиденту не нужно, и банк не вправе отказать в проведении платежа при отсутствии регистрации.

Белорусский банк выдал кредит организации-резиденту. В обеспечение исполнения своих обязательств по кредитному договору кредитополучатель предоставил банку в залог 2 станка. На один станок есть внутренняя оценка. Стоимость второго планируется определить по соглашению сторон.

Правомерно ли заключение банком договора залога, в котором стоимость одного станка будет оценена по соглашению сторон?

Не правомерно.

В договоре о залоге должны быть указаны предмет залога и его стоимость, существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом, а также иные условия, если обязательность их включения в договор предусмотрена ГК (ст. 320 ГК).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Проведение оценки стоимости объектов является обязательным, в т.ч. при предоставлении в качестве обеспечения исполнения обязательств по кредитному договору (за исключением межбанковского кредитного договора) залога имущества, кроме денежных средств (п. 21 Положения об оценке). Обязательная оценка может быть внутренней и (или) независимой, если в акте законодательства прямо не предусмотрено, что такая оценка должна быть только независимой.

Таким образом, при передаче в залог имущества в обеспечение исполнения обязательств по кредитному договору проведение оценки обязательно. Проводиться такая оценка может как силами самого залогодателя, так и независимым оценщиком.

Документ:

Положение об оценке стоимости объектов гражданских прав в Республике Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 13.10.2006 № 615 (далее – Положение об оценке и Указ № 615 соответственно).

Обратите внимание!

Сделки с объектами гражданских прав, осуществленные без проведения оценки их стоимости, обязательность которой установлена законодательством, считаются недействительными (подп. 1.6 п. 1 Указа № 615). Таким образом, заключение банком договора залога, в котором стоимость одного станка будет оценена по соглашению сторон, неправомерно. Должна быть проведена обязательная оценка (внутренняя или независимая).

Наша фирма заключила с голландской компанией импортный внешнеторговый договор, по которому голландцы оказывали нам услугу, а мы ее оплачивали в иностранной валюте. На сегодняшний день договор исполнен полностью, хотя нерезидентом была допущена просрочка исполнения обязательств.

Необходимо ли нам представлять в банк информацию о завершении всех операций по внешнеторговому договору, учитывая нашу переписку по вопросу просрочки?

Такой необходимости нет.

По каждому внешнеторговому договору резидент, являющийся его стороной, обязан в случае завершения всех операций по данному договору (с учетом его продления) уведомить об этом банк, в котором была зарегистрирована сделка, в порядке и сроки, установленные Нацбанком (подп. 1.16.1 п. 1 Указа № 178).

Обращаем внимание, что данная норма относится только к зарегистрированным сделкам. По каждому внешнеторговому договору, предусматривающему возмездную передачу товаров, общая стоимость которых с учетом приложений и дополнений к этому договору составляет 3 000 евро в эквиваленте и более, экспортер (импортер) обязан до даты отгрузки (поступления) товаров либо проведения (поступления) платежей зарегистрировать сделку в банке, обслуживающем счет экспортера (импортера), в порядке, установленном Нацбанком (подп. 1.11 п. 1 Указа № 178). Из данной нормы следует, что регистрация сделки осуществляется исключительно по договорам, предметом которых является возмездная передача товаров.

Таким образом, вашей фирме не требуется представлять в банк информацию о завершении всех операций по импортному внешнеторговому договору на оказание услуг, а банку – требовать представления данной информации.

Каков общий порядок информирования банка о завершении всех операций по внешнеторговому договору в случае, когда внешнеторговая сделка зарегистрирована?

Информацию о завершении всех операций по внешнеторговому договору представляет экспортер (импортер) в банк, осуществлявший регистрацию (перерегистрацию) сделки по этому договору, в произвольной форме не позднее 30 календарных дней со дня установления экспортером (импортером) факта полного завершения всех операций по внешнеторговому договору (с учетом его продления) (п. 20 Инструкции № 46). При этом данная информация может содержаться в сведениях о поступивших денежных средствах в виде записи:

«Все операции по внешнеторговому договору (с учетом его продления) завершены».

В письме Национального банка Республики Беларусь от 19.12.2011 № 21-17/254 «О применении законодательства» разъяснено, что фактом полного завершения всех операций по внешнеторговому договору (с учетом его продления) считается дата окончания исполнения всех обязательств сторонами, связанных с возмездной передачей товаров, а именно дата последнего поступления (проведения) платежа либо отгрузки (поступления) товаров, включая возврат платежей и товаров, осуществляемый в результате отказа одной из сторон от исполнения своих обязательств. При этом после представления резидентом в банк информации о завершении исполнения указанных обязательств по внешнеторговому договору допускается исполнение иных обязательств по договору (например, выплата штрафов, замена товара по гарантийным обязательствам).

В письме Национального банка Республики Беларусь от 06.03.2012 № 21-17/38 «О порядке регистрации сделки и представлении информации по внешнеторговым операциям» указано, что день установления факта завершения всех операций по договору экспортер (импортер) определяет самостоятельно с учетом особенностей исполнения обязательств по договору, связанных с возмездной передачей товаров, и срока действия договора, предусмотренного его условиями. При этом к особенностям исполнения обязательств можно отнести ситуации, когда обязательства, связанные с возмездной передачей товаров, планировались, но не возникли в период действия договора либо исполнение возникших обязательств завершается по окончании срока действия договора.

Банк как агент валютного контроля осуществляет контроль за представлением клиентами документов по валютным операциям, предусмотренных в гл. 3 Инструкции № 46 (подп. 6.2 п. 6 Инструкции № 46). Банк не может установить факт полного завершения всех операций по внешнеторговому договору, поэтому не требует представления информации о завершении всех операций по внешнеторговому договору.

Денис Сафаревич, юрист