А у нас делают так: прописываем в договоре специальные условия, если используем факсимиле и печать
О чем статья:
автор делится опытом включения в договор условий об использовании факсимиле и печати, а также готовыми формулировками таких условий.
Если используется факсимиле
Руководство нашей организации не любит подписывать договоры с помощью факсимиле. Штамп с факсимильной подписью в основном используется, если нужно подписать большое количество однотипных бумаг не договорного характера (у нас более 200 арендаторов), а также в случаях, которые указаны в Положении о договорной работе. Но даже в этих случаях директор ставится в известность об использовании факсимиле и должен дать согласие на это, пусть и в устной форме.
По закону использование факсимиле прямо допускается при подписании договоров, актов, спецификаций и т.п. (п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 404 ГК)